Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

• A.

  divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

• B.

  criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

• C.

  divisão do arquivo intermediário em duas fases.

• D.

  divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

• E.

  criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

Os documentos de valor mediato poderão ser eliminados após a realização do registro interno, em termo de eliminação de documentos, e a divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

As classes, as subclasses, os grupos e os subgrupos de um código de classificação são conhecidos como unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

É atividade do arquivo intermediário:

• A.

  protocolo.

• B.

  expedição de documentos.

• C.

  gestão das correspondências.

• D.

  gestão de informes.

• E.

  armazenamento de baixo custo.

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).

• C. Certo
• E. Errado

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  inativo.

• C.

  intermediário.

• D.

  de gestão.

• E.

  ativo.

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funções e atividades realizadas pelas instituições, demonstram estruturação e coesão, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condição é fundamental para a compreensão do significado e para a garantia da autenticidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

O esquema de classificação é um dos primeiros instrumentos de acesso às informações e aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

• A.

  distribuição.

• B.

  tramitação.

• C.

  expedição.

• D.

  registro.

• E.

  protocolização.