Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A configuração de uma tabela de temporalidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

• A.

  avaliação funcional.

• B.

  valor dos documentos de arquivo.

• C.

  arquivística integrada.

• D.

  macroavaliação.

• E.

  arquivologia pós-custodial.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A aplicação da tabela de temporalidade ocorre, preferencialmente, no arquivo permanente, no qual essa atividade pode ser realizada por profissionais qualificados.

• C. Certo
• E. Errado

Apassagem dos documentos dos arquivos intermediários para os permanentes denomina-se:

• A. transferência;
• B. arquivamento;
• C. remoção;
• D. recolhimento;
• E. periodização.

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

• A.

  avaliação.

• B.

  transferência/recolhimento.

• C.

  classificação.

• D.

  serviço aos usuários.

• E.

  descrição.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A unidade de tempo utilizada nas tabelas de temporalidade é o ano. Essa opção justifica-se pela dificuldade de operacionalização do instrumento com uma unidade de tempo menor (dias, meses).

• C. Certo
• E. Errado

Oembasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes é a tradicional teoria denominada:

• A. acondicionamento
• B. classificação;
• C. fundos;
• D. organicidade;
• E. função.

O método pedagógico adequado para mediar a relação entre os estudantes e o documento de arquivo é

• A.

  dedutivo.

• B.

  indução.

• C.

  didático.

• D.

  método-ação.

• E.

  exposição.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A elaboração da tabela de temporalidade de documentos deve ser realizada dentro de parâmetros técnicos e jurídicos para assegurar a legitimidade necessária.

• C. Certo
• E. Errado

São atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação, exceto

• A.

  orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

• B.

  identificar os documentos para guarda permanente e os destituídos de valor que deverão ser eliminados.

• C.

  analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo os prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

• D.

  estabelecer os prazos de guarda dos documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela de temporalidade expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), a serem aprovados pela Direção do órgão e, em seguida, publicados no Diário Oficial.

• E.

  avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-fim.