Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No que se refere ao local da tabela de temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A. Arquivo corrente.
• B. Arquivo intermediário.
• C. Destinação final.
• D. Arquivo permanente.
• E. Observações.

Na perspectiva da gestão de documentos, a análise do processo de trabalho tem como objetivo

• A. permitir a construção de instrumentos de pesquisa.
• B. garantir a integridade dos documentos de arquivo.
• C. definir os documentos a serem digitalizados.
• D. definir os vínculos contextuais entre os documentos.
• E. permitir que os documentos vitais sejam eliminados com segurança.

O ponto de partida para a análise dos processos de trabalho para a gestão de documentos de uma organização é a (o)

• A. identificação dos processos mais simples.
• B. definição de responsabilidades.
• C. conhecimento a respeito do perfil dos funcionários.
• D. identificação das principais unidades político-administrativas.
• E. estudo do marco regulatório e do contexto organizacional.

Quanto à denominação dada à tradução do documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo, assinale a alternativa correta.

• A. Indexação.
• B. Catalogação.
• C. Descrição.
• D. Emulação.
• E. Organização.

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.

• A. Informativo.
• B. Probatório.
• C. Primário.
• D. Pesquisa retrospectiva.
• E. Histórico.

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

• A. Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.
• B. No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser digitalizados.
• C. O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo esgotamento.
• D. Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.
• E. Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.

Com relação à fase da gestão de documentos em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente, assinale a alternativa correta.

• A. Produção.
• B. Eliminação.
• C. Reformatação.
• D. Avaliação e destinação.
• E. Utilização.

No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.

• A. Tabela de temporalidade.
• B. Tabela de conversão.
• C. Quadro de arranjo.
• D. Código de classificação.
• E. Plano de destinação.

Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

• A. Difusão.
• B. Criação.
• C. Avaliação.
• D. Publicação.
• E. Reformatação.

Sobre tabela de temporalidade dos documentos e sua aplicação em órgãos públicos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Faz-se necessário observar os princípios da teoria das três idades.
• B. É relevante considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos.
• C. Deve ser aprovada pela maior autoridade da organização e amplamente divulgada em jornal local.
• D. Fundamentar-se nas funções e atividades desempenhadas pela instituição, tomando por base o conteúdo da informação contida nos documentos.