Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quanto aos instrumentos de controle bibliográfico, aquele que pode ser exemplificado pelo uso de ISBN é denominado

• A. sistema de identificação numérica de documentos.
• B. padronização de descrição bibliográfica.
• C. catalogação na fonte.
• D. depósito legal.
• E. bibliografia nacional.

Conforme o modelo de metadados do e-Arq Brasil, assinale a alternativa que apresenta o metadado utilizado para registrar a configuração da informação no documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento.

• A. Tipo.
• B. Gênero.
• C. Forma documental.
• D. Espécie.
• E. Formato de arquivo.

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• A. Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.
• B. Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.
• C. A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.
• D. Ela abrange a definição da política arquivística.
• E. A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para facilitar a gestão da informação nas organizações, costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa teoria, os arquivos intermediários são os arquivos que não são mais acessados frequentemente, mas, pelo pouco tempo de arquivamento, ainda podem ser solicitados.

• C. Certo
• E. Errado

“Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deve atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos” (PAES, 2012).

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas das afirmativas anteriores.

• A. permanente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / corrente / documental / caráter / histórico.
• B. corrente / documentos / intermediário / documentos / órgãos / permanente / documentos / valor / histórico.
• C. intermediário / documentos / corrente / documentos / órgãos / fixo / registros / referencial / original.
• D. legal / documentos / permanente / documentos / setores / intermediário / registros / estágio / original.

_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

• A. Alienação de documentos
• B. Tabela de taxonomia
• C. Tabela de temporalidade
• D. Tabela de equivalência

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.

• A. É a fase em que os documentos são produzidos
• B. É constituído pelos documentos mais novos da instituição
• C. Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
• D. Nessa fase, aguardam uma destinação final

Sobre o código de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.

• A. É a referência alfabética que associa o documento ao seu contexto de destinação, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
• B. É a referência alfa-numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção e atividades.
• C. É a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.
• D. É a referência variadex que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

• A. 21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• B. 20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• C. 18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.
• D. Nenhuma das alternativas.