Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Assinale a alternativa que não indica arquivos classificados quanto ao gênero.

• A. Textuais
• B. Cartográficos
• C. Ostensivos
• D. Filmográficos

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Os documentos correntes são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Produção, uso, conservação e destinação final são fases da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de temporalidade, o tempo de permanência dos documentos na fase intermediária é o ano.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. Na fase intermediária, é recomendado que os documentos em suporte papel sejam acondicionados em caixas-arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Entre as principais razões pelas quais a gestão de documentos é fundamental em uma repartição pública, pode-se destacar:

• A. A obtenção de um sistema de identificação.
• B. A padronização dos métodos de arquivamento.
• C. Uma maior agilidade nas consultas aos documentos.
• D. Um maior grau de organização, e, portanto, economia de tempo.
• E. Todas as alternativas anteriores.

A gestão de arquivos oferece diversos benefícios a uma instituição pública. Dentro os fatores abaixo, o único que NÃO representa um benefício da gestão de arquivos é:

• A. A geração de duplicidade de documentos e arquivos.
• B. A preservação de documentos e informações importantes.
• C. A otimização do processo de busca por informações.
• D. A redução no acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
• E. A redução no tempo necessário para encontrar arquivos e documentos.

Esse arquivo é constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Trata-se do arquivo

• A. permanente.
• B. intermediário.
• C. corrente.
• D. de segunda idade.
• E. de terceira idade.