Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos pode ser corretamente dividida em três módulos: produção, contextualização e disposição.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

Os documentos em suporte de papel devem ser quantificados em metros lineares e os negativos fotográficos, em unidades (fotogramas).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O Ministério do Esporte deve constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos, que tem como responsabilidade orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

• C. Certo
• E. Errado

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

O desenho de formulários, a gestão da correspondência, de informes, de documentos vitais e a de diretrizes são elementos específicos de um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

Os sistemas duplex, alfanumérico e bloco-numérico são métodos de ordenação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A tabela de temporalidade dos documentos da atividade-fim acumulados pelo Ministério do Esporte deve ser submetida à aprovação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, do Poder Executivo Federal.

• C. Certo
• E. Errado

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

O conceito de records centers foi incorporado ao de gestão de documentos recentemente, mais especificamente na década de 1990.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

O tipo de diagnóstico mais adequado para se investigar a situação arquivística de uma organização privada é o maximalista.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O valor secundário dos documentos de arquivo, de acordo com Schellenberg, é desdobrado em valor informativo e valor probatório em relação à trajetória da organização acumuladora do acervo documental.

• C. Certo
• E. Errado

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos tem como objetivo a intervenção arquivística logo na primeira idade dos documentos, isto é, na fase de sua produção e tramitação nos serviços administrativos, com a finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia.

• C. Certo
• E. Errado