Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

A função classificação é fundamentada, em termos teóricos, pelo princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Os valores fiscal e legal podem ser encontrados nos documentos considerados permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

O papel histórico dos arquivos nacionais, cuja gênese identifica-se com uma atuação ativa de custódia de documentos de valor corrente, é um fator inibidor para a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

Os termos séries, subséries, grupos, subgrupos, classes identificam as unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A amostragem é uma técnica que pode ser corretamente aplicada na preservação de uma parcela do conjunto documental selecionado para eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

Elaborada e aplicada após a Segunda Guerra Mundial, principalmente nos países anglófonos, a gestão de documentos mostrou-se um conceito importante para dar inteligibilidade ao grande volume de documentos e informações acumulado diariamente pelas organizações contemporâneas. Acerca desse conceito e de aspectos a ele relacionados, julgue os seguintes itens.

Há, de acordo com a UNESCO, quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos: o nível mínimo, o mínimo ampliado, o intermediário e o máximo. O nível intermediário complementa o nível mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

A função e as subfunções, as atividades e as subatividades são, em geral, os princípios de classificação utilizados para a definição das unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Na finalização do processo de avaliação de documentos no Ministério do Esporte deve ser preparado um índice de destinação, que é o instrumento de registro das informações relacionadas aos documentos a serem eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O diagnóstico dos arquivos do Poder Judiciário é um exemplo de diagnóstico do tipo minimalista.

• C. Certo
• E. Errado