Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de orientação e normativas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

A proveniência é um nível de classificação e o fundo é um princípio de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O levantamento das quantidades de documentos em seus variados suportes é uma atividade fundamental do diagnóstico. Os mapas e plantas, por exemplo, devem ser quantificados por unidade.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

A codificação serve para operacionalizar a classificação, transformando termos (títulos das unidades de classificação) em símbolos para agilizar a classificação, a ordenação e o arquivamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

Na fase de diagnóstico, não é necessário, ainda, coletar informações sobre o funcionamento (funções, atividades e estrutura) da organização, o que pode ser feito no momento da elaboração do projeto de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem.

Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados. Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundação Getúlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

O sistema de codificação deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação para atender aos documentos que resultem de novas atividades, bem como permitir a divisão das unidades de classificação à medida que os documentos relativos às unidades se tornem mais complexos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Documentos correntes possuem valor primário em seu nível máximo.

• C. Certo
• E. Errado

O Assistente Administrativo do Instituto Estadual do Ambiente é destacado para o desenvolvimento de atividades arquivísticas junto aos órgãos operacionais da instituição. Este funcionário atuará nos arquivos

• A.

  setoriais

• B.

  especiais

• C.

  custodiais

• D.

  permanentes

• E.

  intermediários