Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

O sistema conhecido como bloco-numérico é o mais utilizado no Brasil, principalmente devido à influência do código de classificação do Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena.

• C. Certo
• E. Errado

O Departamento de Meio Ambiente da empresa de consultoria RIO ENGE criou uma sistemática de colocar os documentos recebidos ou produzidos diariamente numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, a partir de uma metodologia de arquivamento definida previamente. Assim, esta atividade se repete todos os dias, visando a manter uma coerência na própria rotina da administração. Esta atividade, arquivisticamente, é chamada de

• A.

  gestão

• B.

  laminação

• C.

  conservação

• D.

  manutenção

• E.

  classificação

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

Conhecer a organização acumuladora de documentos, sua missão, suas funções e atividades é o caminho para a elaboração de um instrumento de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda é restrito aos acumuladores.

• C. Certo
• E. Errado

O Setor de Cartografia do Departamento de Urbanismo da Secretaria de Obras do Estado está organizando documentos específicos dos arquivos de engenharia, separando-os por proveniência e dimensões, visando a uma adequada recuperação da informação. Estes arquivos, com características peculiares, são identificados como arquivos

• A.

  textuais

• B.

  técnicos

• C.

  especiais

• D.

  materiais

• E.

  especializados

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

Nas massas documentais acumuladas, admite-se a possibilidade de, ao mesmo tempo, se classificar e avaliar os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Classificação, ordenação, transferência, expedição, preparação de inventários e catálogos, reformatação, tramitação e distribuição são atividades típicas do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

A problemática sobre o desmatamento da Amazônia afeta, indistintamente, todo o planeta e algumas medidas foram anunciadas e devem ser tomadas para evitar a crescente destruição do "pulmão do mundo", como: "o controle da agropecuária na região" e o "envio de força-tarefa à região". Os novos postos das forças-tarefa estarão localizados nas seguintes cidades do Estado do Mato Grosso: 1 – Vila Rica, 2 – Sinop, 3 – Trevo do Lagarto, 4 – Barra do Garças e 5 – Cuiabá. Sabendo-se que nessas localidades serão organizados documentos arquivísticos sobre o tema desmatamento, a organização obedecerá ao método geográfico na modalidade Estado – Cidade – Correspondente. Desta forma, a ordem correta será:

• A.

  1,2,3,4,5

• B.

  4,3,5,2,1

• C.

  4,5,2,3,1

• D.

  5,4,2,3,1

• E.

  5,4,3,2,1

Acerca da elaboração de instrumento de classificação, julgue os itens de 46 a 56.

Em depósitos de massas documentais acumuladas com grandes possibilidades de mistura de acervos documentais, é imprescindível o conhecimento dos critérios para estabelecimento de fundos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado