Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)

• A.

  fato de o modelo do estado de São Paulo não contemplar a idéia de fase corrente.

• B. ausência da classificação no modelo do CONARQ.
• C.

  uso da tipologia documental pelo modelo do estado de São Paulo.

• D. unidade de tempo no modelo do CONARQ.

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.

• B.

  O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.

• C.

  A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.

• D.

  A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

• A.

  no arquivamento seqüencial numérico.

• B.

  na legislação em vigor.

• C.

  no tipo de documento.

• D.

  na disponibilidade de espaço.

• E.

  no interesse público.

Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição referese a um arquivo em sua fase

• A.

  pública.

• B.

  administrativa.

• C.

  permanente.

• D.

  corrente.

• E.

  privada.

O arquivo constitui-se num centro de informações. Quando bem organizado evita a duplicidade de trabalho, possibilita rápida localização de documentos, preserva, guarda e conserva informações. De acordo com o modo de guardar os documentos, pode-se classificá-los em:

• A. Regular e Irregular.
• B. Vertical e horizontal.
• C. Funcional e específico.
• D. Empresarial e Individual.

No sistema de arquivamento lateral:

• A. Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte frontal voltada para o arquivista.
• B. Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.
• C. Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para o arquivista.
• D. Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.

Referência cruzada ou remissiva é:

• A. A indicação de um documento em dois ou mais lugares.
• B. O acessório que serve para separar as partes ou seções de um arquivo.
• C. A inscrição feita na projeção, podendo ser alfabética ou alfanumérica.
• D. A guia colocada no lugar de um documento retirado do arquivo.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.

• C. Certo
• E. Errado

O sistema de arquivamento usado quando a consulta, feita no arquivo, dispensa o auxílio do índice, chama-se:

• A. Referencial.
• B. Indicativo.
• C. Direto.
• D. Flexível.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Os métodos de arquivamento classificam-se em básicos e padronizados. Ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica simples e ordem de assunto são exemplos de método de arquivamento padronizado.

• C. Certo
• E. Errado