Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

• A.

  descrição de documentos arquivísticos.

• B.

  acompanhamento do trâmite dos documentos.

• C.

  atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.

• D.

  elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.

• E.

  elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

• A. Elaborar o inventário do fundo arquivístico.
• B.

  Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

• C.

  Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

• D.

  Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

• E.

  Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, são de responsabilidade do setor de protocolo.

• A.

  autuação, encaminhamento e arquivamento

• B.

  recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição

• C.

  classificação, descrição, arquivamento e expedição

• D.

  registro, classificação, destinação e avaliação

• E.

  autuação, registro, organização e descrição

Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s). Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.

( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.

( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.

• A.

  V – V – V.

• B.

  V – F – V.

• C.

  F – V – V.

• D.

  F – F – V.

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se dos documentos de fases intermediária e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

• A.

  classificados e manuseados.

• B.

  classificados e arquivados.

• C.

  selecionados e arquivados.

• D.

  selecionados e classificados.

• E.

  selecionados e manuseados.

Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela

• A. Cronológica.
• B.

  PHA.

• C.

  de Temporalidade Documental.

• D.

  de Temporalidade Assessoral.

• E.

  CUTTER.

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

• A.

  arranjo.

• B.

  notação.

• C.

  etiquetas.

• D.

  projeções.

• E.

  classificados.

Considere o setor de protocolo que tem, entre suas atribuições, as rotinas de receber a correspondência, separando a oficial da particular, distribuindo a particular aos interessados, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da sigilosa, abrir a correspondência ostensiva e encaminhar a sigilosa aos respectivos destinatários. Este setor é o de:

• A.

  recebimento e classificação

• B.

  recepção e movimentação

• C.

  registro e movimentação

• D.

  empréstimos e consulta

• E.

  consulta e expedição

Utilizando-se o método alfabético simples, uma correspondência de João Carlos Barbosa Santos deverá ser arquivada da seguinte maneira:

• A.

  João Carlos Barbosa Santos

• B.

  Barbosa Santos, João Carlos

• C.

  João Carlos, Barbosa Santos

• D.

  Santos Barbosa, João Carlos

• E.

  Santos, João Carlos Barbosa