Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O acervo de depósitos intermediários é constituído de papéis que não estão mais em uso corrente.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O arquivo corrente deverá encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na etapa de codificação, o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Os documentos que firmam orientação de caráter normativo poderão ser eliminados, uma vez cumpridos os prazos de vigência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Em uma das partes do manual, devem constar os procedimentos adotados no acondicionamento do acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado