Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

As listagens dos conjuntos documentais descartados periodicamente devem ser anexadas ao final do manual.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Os modelos dos formulários a serem adotados no processo de transferência dos documentos devem ser incluídos no manual.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

O plano de classificação elaborado para a instituição deve ser incluído no manual.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Por tratar-se de uma instituição vinculada ao Ministério da Saúde, a tabela de temporalidade deve ser inserida no manual, com o respaldo desse ministério.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os documentos em fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado