Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O método de arquivamento que apresenta, como vantagens, maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros e, como desvantagem, a duplicidade de pesquisa é o:

• A.

  numérico simples

• B.

  cronológico

• C.

  mnemônico

• D.

  alfabético

• E.

  rôneo

Observe as seguintes características de determinado método de arquivamento:

• Divisão de classes e subclasses

 • Divisão de assuntos pelo método indutivo

 • Aplicação corrente em catálogos e livros

 Este método é o:

• A.

  automático

• B.

  automático

• C.

  unitermo

• D.

  simples

• E.

  decimal

Na distribuição de pastas de um arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanna Di Biasi é:

• A.

  Di Biasi, Giovanna

• B.

  Giovanna, Di Biasi

• C.

  Biasi, Giovanna di

• D.

  Biasi, Giovanna Di

• E.

  di Biasi, Giovanna

O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:

• A.

  alfabético

• B.

  geográfico

• C.

  específico

• D.

  mnemônico

• E.

  alfanumérico

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou local.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do sistema decimal de Dewey.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Cabe ao arquivo corrente, por meio da leitura, tomar conhecimento da correspondência ostensiva, verificando a existência de antecedentes.

• C. Certo
• E. Errado