Questões sobre Protocolo

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

Conforme disposto no Manual de Gestão de Protocolo, o “conjunto de documentos com valor primário administrativo, estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos na execução das atividades, mantidos juntos aos órgãos produtores em razão da sua vigência e da frequência com que são por eles consultados” é denominado arquivo:

• A. intermediário
• B. digital
• C. corrente
• D. permanente
• E. primário

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das rotinas de protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo deverá abrir toda documentação recebida.

• B.

  O protocolo deverá encaminhar a documentação sigilosa recebida após o devido cadastro em sistema informatizado.

• C.

  Na etapa de recebimento, deverá ser aposto carimbo específico de protocolo (numerador/datador) no documento recebido.

• D.

  Documentos ostensivos serão automaticamente enviados aos seus destinatários sem processo de recebimento no protocolo.

• E.

  A correspondência particular deverá se submeter aos mesmos processos dados aos documentos ostensivos da organização no recebimento.