Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale a alternativa correta.

• A. Maçaneta, Robson Luiz Marceneiro / Porta, Daniel da Silva / Roça, Antônio Rosário da.
• B. Santos, Pedro Flores dos / da Silva, José Arbusto / Silva Arvoredo, Felipe Babosa da.
• C. Alexandre, Barbosa de Disquete / Pendrive, Luís Arroba Teixeira / da Rosa, Washington Teclado.
• D. Caldeira, Anderson Panela de / Frigideira, Luís Concha de Almeida / Marcus Cozinha, dos Santos e Foz.

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um guia.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento, indique a opção correta de arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE ALMEIDA FILHO.

• A. Reitor Almeida Filho, Alexandre de.
• B. Almeida Filho, Reitor Alexandre de.
• C. Almeida Filho, Alexandre de (Reitor).
• D. De Almeida Filho, Reitor Alexandre.
• E. Filho, Alexandre de Almeida (Reitor).

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os próximos itens. De acordo com a teoria das três idades, o arquivo poderá ser classificado como corrente, intermediário e morto. O arquivo morto é o arquivo que já cumpriu sua função administrativa e é conservado em virtude de seu valor histórico para a organização.

• C. Certo
• E. Errado

O método de arquivamento que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do documento em análise e é o mais aconselhável nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos, pois exige profundo conhecimento das atividades institucionais, é conhecido como método

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Numérico.
• D. Ideográfico.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento:

• A. Alfabético
• B. Geográfico
• C. Ideográfico
• D. Nenhuma das alternativas

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

• A. É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
• B. É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.
• C. É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.
• D. Nenhuma das alternativas.

O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando a busca será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código, e cuja metodologia de arquivamento é bastante utilizada, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local, é conhecido como método

• A. Alfabético.
• B. Geográfico.
• C. Numérico.
• D. Ideográfico.

O método ______________________ de arquivamento é utilizado sempre que há uma necessidade de se ordenar a documentação existente conforme a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que preenche corretamente a lacuna acima é:

• A. Geográfico.
• B. Numérico.
• C. Específico.
• D. Alfabético.
• E. Gerencial.

Em sistemas e métodos de arquivamento, arquivos PERMANENTEMENTE fora de uso recebem o nome de:

• A. Arquivo morto.
• B. Arquivo organizacional.
• C. Arquivo inativo.
• D. Arquivo institucional.
• E. Arquivo ativo.