Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

O método numérico é um método de arquivamento indireto.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as regras de alfabetação, pode-se afirmar que

• A.

  José Fernandes precede João da Costa Filho.

• B.

  Bruce Lee precede Osama Bin Laden.

• C.

  Pedro Castelo Branco precede Ricardo da Silva Bezerra.

• D.

  III Congresso de Artes precede VII Conferência de Educação Ambiental.

• E.

  Ministro Afonso Pereira Neto precede Professor Adolfo Alves Sobrinho.

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O sistema direto de arquivamento é utilizado quando a consulta, feita no arquivo, dispensa o auxílio do índice.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Na ordenação alfabética, quando os nomes forem precedidos de título honorífico e pronome de tratamento, devem ser considerados para efeito de arquivamento, sendo colocados no fim da notação, entre parênteses. Por exemplo, Dr. Roberto Santos, arquiva-se SANTOS, Roberto (Dr.).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Os sobrenomes compostos de palavras ligadas por hífen ou apóstrofo serão considerados como uma só palavra.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

117 A referência cruzada é um sistema de arquivamento que tem como elemento principal a origem do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A referência cruzada deve ser usada quando uma pessoa for mais conhecida por outro nome ou apelido que não aquele que constituiria sua entrada no arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

As referências cruzadas, que podem ser feitas em fichas dispostas alfabeticamente no próprio arquivo, são indispensáveis toda vez que houver uma dúvida quanto à entrada de um documento em um arquivo, quer por nome quer por assunto.

• C. Certo
• E. Errado