Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

• A. possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
• B. indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
• C. facilitar o rearquivamento dos documentos.
• D. registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
• E. indicar os documentos que estão destinados a restauração.

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

De acordo com as regras de alfabetação, no caso de homônimos, os graus de parentesco deverão ser considerados.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de organização de documentos envolve várias operações. A disposição metódica dentro das unidades de agrupamento é o(a)

• A.

  arquivamento.

• B.

  classificação.

• C.

  ordenação.

• D.

  indexação.

• E.

  catalogação.

Acerca dos métodos de arquivamentos, aquele que separa os documentos por assunto é o

• A. ideográfico.
• B. alfabético.
• C. numérico.
• D. geográfico.
• E. cronológico.

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.

• C. Certo
• E. Errado

O método de se arquivar documento pelo arquivamento ideográfico denomina-se

• A. por assunto.
• B. ordem alfabética.
• C. ordem numérica duplex.
• D. ordem mnemônica.
• E. ordem geográfica.

Os métodos de arquivamento de documentos dividem-se em duas classes. São elas:

• A. numérica e mnemônica.
• B. direta e indireta.
• C. básica e padronizada.
• D. alfabética e numérica.
• E. dicionário e indexação coordenada.

É correto afirmar que, para arquivar documentos seguindo a regra de alfabetação, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, tais como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser

• A. considerados apenas se forem nomes estrangeiros.
• B. desconsiderados parte integrante do último sobrenome.
• C. colocados após o nome completo, entre parênteses.
• D. considerados e ligados por hífen.
• E. considerados parte integrante do último sobrenome.

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento documental em arquivos correntes.

O arquivamento consiste em inspecionar o documento para verificar se está assinado e se é original; formar dossiês, agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma etiqueta com a data.

• C. Certo
• E. Errado