Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método

• A. duplex
• B. variades
• C. decimal
• D. binário
• E. unitermo

Os métodos de arquivamento pertencem a 2 grandes sistemas, o direto e o indireto, e podem ser divididos em 2 classes: métodos básicos e métodos padronizados de arquivamento. Nesse sentido, são exemplos do método básico de arquivamento:

• A. corrente, intermediário e permanente.
• B. alfanumérico, mnemônico e rôneo.
• C. dígito-terminal, enciclopédico e duplex.
• D. variadex, automático e soundex.
• E. por séries, funções e grupos.

Analise os itens a seguir:

1. Educação;

2. Contabilidade;

3. Comunicações;

4. Pessoal;

5. Material;

6. Organização;

7. Finanças; e,

8. Publicações.

Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.

• A. Duplex.
• B. Numérico.
• C. Alfabético.
• D. Classificados.

O método de arquivamento alfabético mais simples refere-se ao nome de pessoas e ao nome de empresas ou razões sociais. Os títulos e graus de parentesco, abreviados ou não, acadêmicos, que antecedem ou seguem o nome, tais como: Filho, Jr., Dr., etc., devem ser

• A. colocados exatamente da maneira como são normalmente escritos.
• B. colocados no final, entre parênteses.
• C. ser totalmente desconsiderados no arquivamento.
• D. colocados na frente, porém, entre parênteses.
• E. colocados no final, separados por um hífen.

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.

• C. Certo
• E. Errado

No método de arquivamento numérico:

• A. Há uma distribuição dos documentos em grandes classes por assuntos.
• B. A ordenação tem por plano prévio de distribuição de documentos em dez grandes temáticas.
• C. Há uma associação de letras do alfabeto aos números.
• D. É necessário que seja realizada uma consulta anterior a um índice ou arquivos de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão.

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a regra de alfabetação para títulos honoríferos, científicos e profissionais liberais no âmbito do método alfabético nominal deve-se arquivar da seguinte forma:

• A. CARDOSO, Fernando Henrique (Presidente).
• B. Presidente Fernando Collor.
• C. FRANCO, Presidente Itamar.
• D. Sarney, Excelentíssimo José.

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado