Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico apresenta regras gerais para a produção das estatísticas dessas instituições nos níveis regional, nacional e internacional.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir. A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística são normas congêneres.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.

• A.

  Alfabético.

• B.

  Duplex.

• C.

  Ideográfico.

• D.

  Enciclopédico.

• E.

  Protocolado.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.

• C. Certo
• E. Errado

Manoel Camargo, trabalha com arquivamento de documentos. Quando Manoel arquiva um documento considerando a data, pode-se dizer que ele fez um arquivamento por ordem:

• A.

  Demográfica.

• B.

  Alfabética.

• C.

  Prioridade.

• D.

  Cronológica.

• E.

  Setorial.

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do documento e da informação que nele estiver contida.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes. O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

• A. divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.
• B. reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.
• C. indexação por descritores.
• D. estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.
• E. aplainamento mediante pressão de documentos dobrados.

Considerando o sistema de arquivos e a gestão integrada de informações, é INCORRETO afirmar:

• A. O diferencial para o tratamento das informações acontece por intermédio de instrumentos arquivísticos.
• B. O sistema de arquivos permite a racionalização e a qualificação do volume de informações das organizações.
• C. A gestão integrada de informações permite a racionalização e a qualificação do volume de informações das organizações.
• D. Os instrumentos arquivísticos viabilizam a identificação, a classificação, o armazenamento ou o descarte de informações inúteis de todos os suportes documentais.
• E. A gestão de documentos e um sistema de arquivos inferem em poucas ações da organização, suficientes para reduzir custos e possibilitar eficiente resgate de informações.

Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Permite a imediata localização do material guardado.

( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.

( ) Permite a guarda ordenada de documentos.

A sequência está correta em

• A. F, V, F
• B. V, F, V
• C. V, V, V
• D. F, F, V
• E. V, F, F