Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade denomina-se:

• A.

  método temporal.

• B.

  método de arquivamento.

• C.

  método de escalonamento.

• D.

  sistema administrativo

• E.

  sistema de material.

O método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento denomina-se:.

• A.

  método temático.

• B.

  método soundex.

• C.

  método dígito-terminal.

• D.

  método numérico simples.

• E.

  método numérico-cronológico.

São considerados métodos básicos de arquivamento da documentação:

• A. alfabético, de local, simples e numérico.
• B. simples, alfabético, de número e geográfico.
• C. de nome, de lugar, de número e de assunto.
• D. geográfico, simples, de nomes e cronológico.
• E. alfabético, geográfico, numérico e de assunto.

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

O método que consiste em arquivar documentos levando-se em conta a procedência, a localidade de origem do cliente/empresa/assunto denomina-se:

• A.

  cronológico.

• B.

  enciclopédico.

• C.

  geográfico.

• D.

  alfanumérico.

Este método de arquivamento é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Oferece as mesmas possibilidades do método (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc., porem é mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo. De qual método estamos falando:

• A.

  Método decimal.

• B.

  Método unitermo.

• C.

  Método de indexação coordenada.

• D.

  Método variadex.

• E.

  Método duplex.

Considerando que na organização de um arquivo o material será arquivado visando o interesse da instituição a que ele serve, devendo ser adotados mecanismos que facilitem a busca, localização e recuperação da informação. Dadas as alternativas abaixo assinale quais são esses mecanismos:

• A.

  Métodos de arquivamento.

• B.

  Protocolo de arquivamento.

• C.

  Avaliação de documentos.

• D.

  Restauração de arquivamento.

• E.

  Compactação de documentos.

Na organização de um arquivo cujo critério priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamento, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:

1. Rio de Janeiro - Petrópolis -ABREU, Carlos.

2. São Paulo - Campinas - MESQUITA, Júlia.

3. Minas Gerais - Caxambu -COSTA, Mônica.

4. Belo Horizonte - Minas Gerais - RIBEIRO, João.

5. Rio de Janeiro - Niterói - SILVÉRIO, Carlos.

• A.

  1

• B.

  5

• C.

  3

• D.

  4

• E.

  2

Além do alfabético, geográfico e numérico, outro método básico de arquivamento de documentos arquivísticos é o:

• A.

  cronológico;

• B.

  onomástico

• C.

  ideográfico;

• D.

  sumário;

• E.

  específico.

Indique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) Não são considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas em decorrência de suas atividades.

( ) Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

• A.

  V – F – V – F – V

• B.

  V – F – V – V – F

• C.

  F – V – V – V – V

• D.

  V – V – F – F – F

• E. F – V – F – F – V