Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

O método de arquivamento ideográfi co é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.

• A.

  Cronológico.

• B.

  Dígito-terminal.

• C.

  Geográfico.

• D.

  Duplex.

• E.

  Alfabético.

A ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é chamada:

• A. classificação.
• B. gestão.
• C. descrição.
• D. arranjo.
• E. avaliação.

Existem muitas diferenças e semelhanças entre os documentos de arquivos e os das bibliotecas. No entanto, deve-se levar em consideração que a prática biblioteconômica focaliza o tratamento de peças individuais. Assinale a alternativa que apresenta o único conjunto de documentos que deve ser tratado de acordo com os princípios, métodos e técnicas da Arquivologia.

• A. Diapositivos.
• B. Filmes.
• C. Mapas.
• D. Ofícios.
• E. Plantas.

Observe o esquema a seguir.

Assinale a alternativa que apresenta os métodos de arquivamento utilizados na elaboração do esquema.

• A. Numérico simples e alfabético.
• B. Ideográfico alfabético e cronológico.
• C. Ideográfico duplex e alfabético.
• D. Numérico simples e dígito-terminal.
• E. Ideográfico decimal e enciclopédico.

Ao constituir um arquivo, um dos passos iniciais é decidir qual será o método de arquivamento a ser utilizado. São três os principais métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Estes métodos, por sua vez, se subdividem, gerando vários outros. NÃO é uma subdivisão do método alfabético

• A.

  mnemônico

• B.

  específico.

• C.

  variadex.

• D.

  geográfico.

• E.

  duplex.

O método de arquivamento que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:

• A.

  duplex

• B.

  cronológico.

• C.

  automático.

• D.

  dicionário.

• E.

  unitermo

Segundo Paes (2005), o arquivamento de nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:

- José Lopez Guerra.

-Alfonso de Builes Mejia.

- Javier Sotomayor de Mello.

- Pedro PabloArco y Oviedo.

A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabetização é:

• A.

  Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Sotomayor – Guerra, José Lopez.

• B.

  Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pedro Pablo Arco y Oviedo.

• C.

  de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y Oviedo, Pedro PabloArco.

• D.

  Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de – Oviedo, Pedro Pablo deArco y.

• E.

  Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José – Sotomayor de Mello, Javier.

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

• A.

  O menor rigor na necessidade de preservação de documentos nos órgãos públicos dificulta a adoção de métodos de arquivamento em conformidade com o avanço verificado no setor privado.

• B.

  Nas instituições públicas, ao prevalecer a teoria arquivística, o arquivamento obedece apenas às formas de arquivo inativo e de arquivo morto.

• C.

  Dada a descaracterização dos documentos, considera-se a microfilmagem, que é um processo de reprodução fotográfica, um método inadequado para a transferência dos arquivos ativos para os inativos dos órgãos públicos.

• D.

  A ausência de sistema de arquivamento organizado na repartição indica a desnecessidade da guarda de quaisquer documentos.

• E.

  Um sistema de arquivamento é um conjunto de princípios interligados que procura orientar o encadeamento de ações para o satisfatório cumprimento das tarefas fins.

O método alfabético, acrescentando cores às letras é.

• A.

  Soundex

• B.

  Automático

• C.

  Variadex

• D.

  Ideográfico

• E.

  Rôneo

Assinale a alternativa que apresenta os métodos que possuem o Sistema de Arquivamento Direto.

• A.

  Alfabético e Geográfico

• B.

  Numérico e Alfabético

• C.

  Geográfico e Numérico

• D.

  Ideográfico e Alfabético

• E.

  Numérico e Ideográfico