Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Acerca da organização de arquivo e técnicas e métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação escrita ou textual apresenta inúmeros gêneros documentais criados para produzir determinada ação específica, tais como: cartográficos, iconográficos, sonoros, informáticos ou eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O formato dado a um documento de arquivo é o fator que determina o uso e o destino de armazenamento futuro desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos, julgue os itens a seguir.

Os estudos de tipologia oferecem importante contribuição no entendimento do processo documental, visto que, por meio deles, é possível compreender por que e como o documento é estruturado no momento de sua produção.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos, julgue os itens a seguir.

O documento público pode ser estudado a partir da matéria, do meio e do conteúdo. Quanto ao meio, este pode ser físico — tipologia da espécie documentária — ou funcional — distinção entre original e cópia.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos, julgue os itens a seguir.

Os atestados, certidões, traslados e cópias certificadas pertencem à categoria de documentos testemunhais de assentamento.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os princípios e conceitos da diplomática, os elementos necessários à criação de documentos são:

• A.

  sistema jurídico, ato, procedimentos e forma documentária.

• B.

  sistema arquivístico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária.

• C.

  sistema arquivístico, ato, procedimentos e forma documentária.

• D.

  sistema arquivístico, pessoas, procedimentos e análise diplomática.

• E.

  sistema jurídico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária.

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

O dossiê é um documento do gênero iconográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Dos gêneros de documentos escritos, a correspondência merece tratamento especial por constituir uma parte considerável dos acervos arquivísticos. Quanto às correspondências, assinale a opção correta.

• A.

  A correspondência externa é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.

• B.

  A correspondência particular recebida em um órgão público deve, obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do órgão.

• C.

  O setor de protocolo deverá abrir as correspondências oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas.

• D.

  Ofícios, cartas, telegramas, avisos e memorandos são espécies de correspondência.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.

• C. Certo
• E. Errado