Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

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Quando utilizada em uma tabela de temporalidade de documentos, a tipologia documental torna o ato avaliativo mais específico.

• C. Certo
• E. Errado

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A classificação, a avaliação e a descrição mudam significativamente de acordo com o suporte físico do documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

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Na categoria dos documentos constitutivos, comuns às organizações, destacam-se os estatutos, os regimentos internos, os decretos de criação, os contratos sociais, entre outros.

• C. Certo
• E. Errado

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Os caracteres externos e internos dos tipos documentais são determinados pela própria norma administrativa que estabelece o gênero, o formato, o autor, o trâmite, a data e o conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

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A tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

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O estudo das tipologias documentais é secundário sob o ponto de vista da difusão e prioritário no que se refere à conservação e preservação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

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O levantamento e a identificação das tipologias documentais, no momento em que se pensa em classificar as informações e os acervos, são elementos a mais para o entendimento da organização. Essas informações produzirão sentido, quando entendidas como parte de unidades de classificação definidas pela classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de uma empresa pública apresentam características, formas e conteúdos diversificados que os classificam como: cartográficos, sonoros, filmográficos, textuais, micrográficos e iconográficos. Dessa forma, tais documentos são classificados segundo

• A.

  tipo

• B.

  genêro

• C.

  sistema

• D.

  símbolo

• E.

  conjunto

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Embora reconhecida na área a importância da identificação das tipologias documentais produzidas por uma organização, seus resultados não interferem na produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado