Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos, como é o caso do BNDES, é um desafio, pois necessita, muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado. Apesar das dificuldades, esses órgãos são impedidos, por força da legislação, de recorrer à contratação de determinadas empresas para armazenar essa massa documental.

As empresas impedidas de armazenar esses documentos são

• A.

  públicas

• B.

  governamentais

• C.

  estatais

• D.

  terceirizadas

• E.

  municipais

De acordo com a legislação atual, as informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e do Vice-Presidente da República, e de seus respectivos cônjuges e filhos, são classificadas como reservadas e ficarão sob sigilo até o

• A.

  final do primeiro ano do segundo mandato

• B.

  final do primeiro ano do último mandato

• C.

  final do terceiro ano do primeiro mandato

• D.

  término do último mandato

• E.

  segundo ano do último mandato

Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.

Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:

• A.

  primário, secundário, terciário e quaternário

• B.

  criação, identificação, produção e destinação

• C.

  unicidade, organicidade, integridade e proveniência

• D.

  corrente, técnico, permanente e administrativo

• E.

  ético, sistemático, orgânico e constitucional

• A.

  Estrutural

• B.

  Funcional

• C.

  Intelectual

• D.

  Serial

• E.

  Nuclear

Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação que o documento já possuía na primeira idade, o arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história da entidade, origens funcionais, tipo de material e conteúdo.

Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem- se a

• A.

  tradição documental

• B.

  seleção da espécie

• C.

  forma diplomática

• D.

  entidade produtora

• E.

  processo de transmissão

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação têm de se tornar

• A.

  ostensivos

• B.

  auditáveis

• C.

  capturados

• D.

  sensíveis

• E.

  permanentes

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.

Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porque

• A.

  a informação interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.

• B.

  a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos individuais.

• C.

  o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele contida.

• D.

  os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente organização.

• E.

  os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.

Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto ou suspenso, esse sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos.

No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD poderão ser

• A.

  removidos

• B.

  englobados

• C.

  capturados

• D.

  implantados

• E.

  classificados

O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.

A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:

• A.

  emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização

• B.

  destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação

• C.

  caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação

• D.

  espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação

• E.

  abreviatura, significação, relação seletiva e ação

Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de simulação de determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um computador moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma.

Essa técnica é conhecida como

• A.

  espelhamento

• B.

  escalabilidade

• C.

  emulação

• D.

  partição

• E.

  reversão