Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o perfeito acesso, tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.

Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados

• A.

  analíticos

• B.

  sumários

• C.

  sistemáticos

• D.

  especializados

• E.

  especiais

A tabela de classificação de documentos do CONARQ apresenta para “Outros Assuntos Referentes a Pessoal” o código 029. O código 029.1 corresponde a “Horários de Expediente”, e o código 029.2 corresponde a “Missões Fora da Sede”.

Nessa mesma lógica, a partir de “Missões Fora da Sede”, como ficam codificados, respectivamente, os documentos referentes a: a) “Viagens a Serviço No País”, b) “Viagens a Serviço no Exterior”, “Viagens a Serviço no Exterior sem ônus para a instituição” e “Viagens a Serviço no Exterior com ônus para a instituição”?

• A.

  029.21; 029.22; 029.211 e 029.222

• B.

  029.02; 029.03; 029.04 e 029.05

• C.

  029.2; 029.3; 029.4 e 029.5

• D.

  29.021; 29.022; 29.023 e 29.024

• E.

  29.20; 29.21; 29.22 e 29.23

Alguns documentos são comuns nos arquivos de primeira idade, e o arquivista tem de reconhecer que as reproduções dos documentos obtidas a partir dos originais são identificadas como

• A.

  coleções

• B.

  correspondências

• C.

  cópias

• D.

  guias

• E.

  tabelas

A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituições federais, estaduais e municipais é autorizada em todo o território nacional por meio da Lei nº 5.433 de 08/05/1968.

Todo arquivista que atua em centros micrográficos deve saber que o reconhecimento de firma de autoridades que autenticarem os documentos oficiais arquivados é

• A.

  necessário

• B.

  recomendável

• C.

  imprescindível

• D.

  dispensável

• E.

  prescritível

• A.

  original ilegível

• B.

  texto deteriorado

• C.

  início do rolo

• D.

  continua em outro rolo

• E.

  continuação de outro rolo

Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios da arquivologia e o planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no desenvolvimento do respectivo projeto. Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:

• A.

  avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais

• B.

  levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais

• C.

  recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais

• D.

  captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais

• E.

  interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais

Os seguintes fatores: a) resolução óptica adotada no escaneamento; b) profundidade de bit; c) processos de interpolação e d) níveis de compreensão são parâmetros para obtenção de qualidade de

• A.

  imagem digital

• B.

  descrição digital

• C.

  avaliação digital

• D.

  acesso digital

• E.

  seleção de acervo digital

• A.

  eliminação

• B.

  transferência

• C.

  custódia

• D.

  conservação

• E.

  conservação

Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos, se retiram documentos de uma série ou séries de um fundo ou fundos de um arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos, ocorre o fenômeno conhecido como

• A.

  caracterização

• B.

  revelação

• C.

  formulação

• D.

  dispersão

• E.

  anexação

Os arquivistas do BNDES e de todos os órgãos públicos devem estar conscientes de que a garantia de acesso, pelo cidadão, aos documentos de arquivo e informações contidas nos mesmos, como também a disseminação de normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a racionalização da produção documental arquivística pública e a preservação do patrimônio documental arquivístico da administração pública federal são finalidades do

• A.

  SISG

• B.

  SIAG

• C.

  SIAG

• D.

  SIMA

• E.

  SIGMA