Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

As opções abaixo mostram formas de transmitir uma informação com eficiência, SALVO uma. Assinale-a.

• A. Enviar a informação por correio eletrônico (e-mail).
• B. Escrever um bilhete com os dados mais importantes
• C. Redigir uma carta com todos os detalhes
• D. Colocar um aviso sobre a agenda do interessado
• E. Pedir a um colega para repassar o aviso.

Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.

A ordem correta é:

• A.

  V - V - F - V.

• B.

  V - V - F - F.

• C.

  V - F - V - V

• D.

  F - F - V - F.

• E.

  F - V - F - V.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

• A.

  solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo

• B.

  solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos

• C.

  solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

• D.

  procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador

• E. informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.

• A. O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos
• B. Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa.
• C. Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização
• D.

  Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado

• E. Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.