Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Em um arquivo empresarial, vários são os documentos que são produzidos e acumulados durante um ano inteiro. Entre eles, é comum verificar uma variedade muito grande de documentos, como cartas, memorandos, relatórios, fotografias e registros sonoros. Estes documentos são referências da menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, ou seja, de

• A.

  item documental

• B.

  série documental

• C.

  classe documental

• D.

  norma documental

• E.

  natureza documental

Todo o trabalho desenvolvido nos arquivos, sejam públicos ou privados, principalmente nos arquivos permanentes, visam, em última instância, ao atendimento do pesquisador, sejam internos ou externos à instituição, de acordo com as normas do organismo. Embora exista essa premissa, observa-se que o arranjo nos arquivos permanentes deve ser baseado na forma

• A.

  temática

• B.

  geográfica

• C.

  cronológica

• D.

  historiográfica

• E.

  administrativa

O trabalho arquivístico é abrangente e apresenta conexões importantes para a sua otimização como, por exemplo, na elaboração de uma tabela de temporalidade em que é necessário observar a teoria e os princípios da área, visando a definir parâmetros gerais inerentes à Arquivologia. No processo de avaliação deve-se considerar a função pela qual o documento foi criado, identificando valores primários e secundários. Os valores secundários podem ser classificados em

• A.

  funcionais e organizacionais

• B.

  informativos e probatórios

• C.

  variáveis e invariáveis

• D.

  públicos e especiais

• E.

  simples e compostos

A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística apresenta sete áreas com importantes vinte e seis elementos de descrição disponíveis, esclarecendo que somente seis elementos são obrigatórios em sua descrição para o efetivo intercâmbio internacional. Assim, em uma área de identificação, a informação: “textuais 0,65m e 2 fotografias” refere-se ao(s) elemento(s):

• A.

  história administrativa.

• B.

  código de referência.

• C.

  procedência e origem.

• D.

  incorporação e arranjo.

• E.

  dimensão e suporte.

Partindo do pressuposto de que bem cultural é um conceito que envolve variadas manifestações do fazer do homem e de todas as condições que envolvem esse fazer, os bens culturais são livros, manuscritos e muitos outros objetos de interesse artístico, arqueológico e histórico, inclusive as coleções científicas, como também os documentos históricos, os sítios arqueológicos, os monumentos de arquitetura e de arte. Esses bens culturais podem ser categorizados em bens

• A.

  transferíveis e intransferíveis

• B.

  orgânicos e inorgânicos

• C.

  materiais e imateriais

• D.

  públicos e privados

• E.

  móveis e imóveis

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.

I - A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.

II - A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III - As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV - Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Estão corretas as afirmações:

• A. I e II, apenas.
• B. III e IV, apenas
• C. I, II e III, apenas
• D. I, II e IV, apenas.
• E. I, II, III e IV.

Os cuidados com a conservação de arquivos abrangem também os documentos que fazem parte do acervo e o local em que os arquivos estão colocados. Com base nessa assertiva, marque a única afirmação correta.

• A. A luz do dia, natural, não afeta o acervo do arquivo
• B. A luz artificial pode ser usada à vontade, pois não oferece risco algum ao acervo do arquivo.
• C. As operações de conservação de documentos são: limpeza, alisamento e restauração
• D. O banho de gelatina é um processo de desinfestação que aumenta a resistência do documento
• E. Documentos textuais terão suas fibras enfraquecidas se forem expostos à variação de temperatura

Relacione o método de arquivamento listado na primeira coluna com o elemento que determina a classificação do documento constante na segunda coluna. A seqüência correta é:

• A. 1, 2, 3, 4, 6
• B. 3, 4, 5, 6, 1
• C. 4, 1, 5, 6, 3
• D. 4, 2, 5, 3, 1
• E. 5, 1, 2, 3, 4

A escolha do método de arquivamento mais adequado dependerá do ramo de atividade da organização ou firma a quem pertence o acervo do arquivo e da natureza do documento. Quando o elemento principal a ser considerado em um documento é a sua procedência, o melhor método de arquivamento é:

• A. geográfico.
• B. alfanumérico.
• C. numérico.
• D. alfabético.
• E. alfabético.

Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.

• A. Camilo Castelo Branco Carlos Drummond de Andrade Maria Clara Machado
• B. Andrade, Carlos Drummond de Branco, Camilo Castelo Clara Machado, Maria
• C. Andrade, Carlos Drummond de Castelo Branco, Camilo Machado, Maria Clara
• D. Castelo Branco, Camilo Drummond de Andrade, Carlos Clara Machado, Maria
• E. Branco, Camilo Castelo de Andrade, Carlos Drummond Machado, Maria Clara