Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.

No caso dos documentos eletrônicos, o conteúdo informacional é inseparável do suporte no qual foi registrado, havendo alto grau de integridade do conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.

A confiança em relação aos documentos eletrônicos fundamenta-se nos seguintes aspectos: autenticidade, unicidade e preservação a longo prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

• A.

  O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.

• B.

  Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.

• C.

  O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.

• D.

  O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.

• E.

  O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.

A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico. A respeito da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  A criação, o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.

• B.

  A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

• C.

  A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos.

• D.

  Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo.

• E.

  Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.

Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação.

• A.

  Bezerra, Alberto Luiz

  Moreira, Maria Madalena Santos

  Cruz, Antônio

• B.

  Torres, Alisson

  Torres, A.

  Torres, Beatriz

• C.

  Barbosa Filho, Élson

  Vianna Neto, Milton

  Vianna Sobrinho, Marlene

• D.

  D'Almeida, Paulo

  D'Andrade, Roberto

  D'Carmo, Anísio

• E.

  José, Rogério São

  Paulo, Carlos São

  Rita, Simone Santa

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos expressam o conjunto das informações institucionais ou orgânicas, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e sua natureza.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de ostensivo é dada aos documentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é caracterizado por um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação nãoestruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

A existência de meios tecnológicos mais eficientes e mais baratos permitiu ao homem produzir mais documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

A naturalidade é uma das características dos registros documentais tradicionais (em papel) e diz respeito às relações estabelecidas no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

• C. Certo
• E. Errado