Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

As ações de conservação preventiva e montagem de guias e inventários são atividades do serviço de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.

• B.

  As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.

• C.

  Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

• D.

  A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.

• E.

  A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais precisam ser fidedignos e autênticos. Preservá-los de modo que permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis é um desafio que requer a adoção de ações arquivísticas em todas as fases do ciclo vital, mesmo antes da criação do documento, e deve incluir o planejamento dos sistemas eletrônicos, a fim de garantir a integridade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos correntes são

• A.

  formados por documentos com valor secundário.

• B.

  armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

• C.

  transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

• D.

  formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

• E.

  alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

• A.

  O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público.

• B.

  As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade.

• C.

  Os arquivos intermediários são constituídos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo.

• D.

  Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

• E.

  Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor histórico-cultural.

Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos eletrônicos produzidos ou recebidos no desenvolvimento das atividades de uma empresa ou órgão público, por causa da especificidade do suporte, não são considerados documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado