Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a

• A.

  origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.

• B.

  autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.

• C.

  datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.

• D.

  autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.

Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui

• A.

  aviso de convocação, ordem do dia, ata e resolução.

• B.

  plano de negócios, plano estratégico, políticas, diretivas e organograma.

• C.

  carta-patente, estatutos, regulamentos gerais e contrato social.

• D.

  notificação, contrato de seguro, hipoteca e certificado de invenção.

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são

• A.

  higienização, exaustão, congelamento e preservação.

• B.

  umidificação, limpeza, calafetação, restauração.

• C.

  laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.

• D.

  desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

• B.

  agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• C.

  nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• D.

  abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Entre as atividades realizadas pelo primeiro setor da administração pública citado no texto, algumas são funções típicas de um serviço de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulação, os documentos sigilosos são classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultrasecretos.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Os documentos são classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente, segundo o estágio, a idade ou a fase de sua evolução. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Ao receber documentos encaminhados ao arquivo corrente, o assistente administrativo deve examiná-los para ter certeza de que as ações neles descritas já se encerraram e de que realmente devem ser arquivados. Para isso, ele deve verificar se há despacho ou rotina pré-estabelecida que determine o arquivamento. Quando um documento chega ao arquivo apenas acompanhando uma solicitação de informações, o assistente administrativo não o arquiva.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Quando os documentos já estão arquivados, o assistente administrativo não deve permitir mais o empréstimo desses documentos nem a consulta a eles, para que não sejam misturados, danificados ou perdidos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Para evitar que o arquivo tenha problema de espaço, causado por excesso de documentos, o assistente administrativo deve fazer, periodicamente, a eliminação dos documentos que ele considerar desnecessários, principalmente daqueles que não são utilizados há muito tempo. Por questões de segurança, os documentos não podem ser simplesmente jogados no lixo; por isso, o assistente deve destruí-los com uma máquina trituradora antes de jogá-los fora.

• C. Certo
• E. Errado