Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)

• A.

  referências cruzadas.

• B.

  análise documental.

• C.

  conferência de cálculos.

• D.

  correlação das informações obtidas.

• E.

  inspeção física.

Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.

• A.

  Documento secreto

• B.

  Documento ostensivo

• C.

  Documento confidencial

• D.

  Documento reservado

• E.

  Documento sigiloso

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos

• A.

  arquivos permanentes.

• B.

  arquivos históricos.

• C.

  arquivos correntes.

• D.

  arquivos intermediários.

• E.

  arquivos de segurança.

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.

Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

 I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Constituem atividades de protocolo, exceto,

• A.

  receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.

• B.

  eliminar a correspondência destituída de valor secundário.

• C.

  controlar o trâmite dos documentos na organização.

• D.

  receber a correspondência para expedição.

• E.

  ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

• A.

  plano de classificação.

• B.

  inventário.

• C.

  listagem de eliminação.

• D.

  tabela de temporalidade.

• E.

  termo de recolhimento.

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.

• A.

  A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais,estaduais, do Distrito Federal e municipal.

• B.

  Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

• C.

  Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

• D.

  Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

• E.

  A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação

• A.

  Varredura

• B.

  Alisamento

• C.

  Desinfestação

• D.

  Laminação

• E.

  Limpeza