Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.

• B.

  É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.

• C.

  Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.

• D.

  É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.

• E.

  Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.

O diagnóstico de um acervo fotográfi co deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográfi cos devem ser feita por

• A.

  fotograma.

• B.

  metro linear.

• C.

  dimensão.

• D.

  cromia.

• E.

  tira.

O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.

• A.

  É colecionado por razões culturais.

• B.

  É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio.

• C.

  É colecionado para registrar a memória da organização.

• D.

  É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.

• E.

  É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.

Os documentos públicos podem ser identificados como

• A.

  inativos, permanentes e elimináveis.

• B.

  correntes, de gestão e ativos.

• C.

  intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.

• D.

  correntes, intermediários e permanentes.

• E.

  inativos, permanente e arquivo.

A descrição é uma função arquivística que Luis Carlos Lopes considerou como parte do “coração das práticas arquivísticas”. A base para o trabalho de descrição é a função

• A.

  difusão.

• B.

  classificação.

• C.

  criação.

• D.

  aquisição.

• E.

  avaliação.

As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o

• A.

  quadro de arranjo.

• B.

  plano de classificação.

• C.

  tabela de temporalidade.

• D.

  plano de destinação.

• E.

  plano de prevenção.

O método de arquivamento ideográfi co é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.

• A.

  Cronológico.

• B.

  Dígito-terminal.

• C.

  Geográfico.

• D.

  Duplex.

• E.

  Alfabético.

Os documentos que fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles

• A.

  que por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.

• B.

  que não tem valor primário.

• C.

  que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

• D.

  que tem valor secundário.

• E.

  que tem valor probatório e informativo e por isso precisam ser defi nitivamente preservados.

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como

• A.

  conservação de documentos.

• B.

  destinação de documentos.

• C.

  produção de documentos.

• D.

  utilização de documentos.

• E.

  difusão de documentos.

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação fi nal de documentos.

• A.

  Guarda corrente ou intermediária.

• B.

  Guarda permanente ou temporária.

• C.

  Guarda permanente ou eliminação.

• D.

  Guarda corrente ou permanente.

• E.

  Guarda administrativa ou eliminação.