Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é

• A.

  a posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.

• B.

  o código que pode ser utilizado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição.

• C.

  o termo mais amplo que abrange qualquer descrição arquivística.

• D.

  a representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes.

• E.

  a subdivisão de um fundo, compreendendo um conjunto de documentos relacionados entre si.

Com relação à operação de arranjo, é incorreto afirmar que

• A.

  se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações.

• B.

  a ordenação adotada no arranjo pode ser temática, cronológica ou geográfica.

• C.

  o princípio do respeito aos fundos é o norteador da sistemática de arranjo.

• D.

  é uma operação, ao mesmo tempo, intelectual e material.

• E.

  o processo do arranjo se inicia a partir do recolhimento.

Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de

• A. destinação.
• B. arquivamento.
• C. armazenamento.
• D. classificação.
• E. descrição.

Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção incorreta.

• A.

  O inventário é o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.

• B.

  No catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a série documental.

• C.

  O guia de arquivo tem por finalidade oferecer informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

• D.

  Um inventário pode contemplar um fundo inteiro, uma série, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento.

• E.

  O repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.

A norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD contém regras gerais para descrição que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos. Assinale qual das assertivas abaixo não se configura como objetivo do processo de descrição.

• A.

  Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

• B.

  Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

• C.

  Possibilitar a elaboração de catálogos e inventários eletrônicos.

• D.

  Possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.

• E.

  Possibilitar a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.

Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo. Assinale o que não se caracteriza como tal.

• A.

  Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório.

• B.

  Deve-se traçar o programa descritivo de modo que forneça a informação necessária sobre os documentos.

• C.

  Deve-se traçar um programa descritivo que facilite o uso dos documentos.

• D.

  Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se forneça informação pormenorizada dos documentos.

• E.

  Os meios de busca preparados no curso do programa descritivo devem ser facilmente acessíveis aos consulentes.

Com relação aos guias de arquivo é incorreto afirmar que

• A.

  um guia de arquivo deve conter uma descrição sumária dos fundos que compõem seu acervo.

• B.

  um guia de arquivo deve conter indicação dos instrumentos de pesquisa de que dispõe.

• C.

  um guia de arquivo deve conter dados sobre localização e funcionamento do arquivo.

• D.

  o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

• E.

  o guia de arquivo deve abordar conjuntos documentais já organizados e acessíveis ao público.

O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por base a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação é o

• A.

  catálogo.

• B. inventário.
• C. guia.
• D. repertório.
• E. índice.

Ao organizar um acervo, o arquivista pode selecionar documentos referentes a um tema que julga importante, para descrever pormenorizadamente. O instrumento de pesquisa resultante dessa descrição chama-se

• A. inventário analítico.
• B. inventário sumário.
• C. índice.
• D. repertório.
• E. guia.

Entre os serviços educativos oferecidos à sociedade pelos arquivos públicos, inclue(m)-se

I. o atendimento a alunos isolados ou a grupos.

II. a divulgação de reproduções de documentos e publicações.

III. as exposições de originais no recinto do arquivo.

IV. a aula prática com a adoção de documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4