Questões de Arquivologia da Escola de Administração Fazendária (ESAF)
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Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo
- A.
as entidades mantenedoras.
- B.
a tipologia documental.
- C.
os estágios de sua evolução.
- D.
a extensão de sua atuação.
- E.
a natureza dos documentos.
Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.
- A.
Registro
- B.
Avaliação
- C.
Autuação
- D.
Expedição
- E.
Recebimento
Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de
- A.
protocolo.
- B.
arquivo corrente.
- C.
arquivo intermediário.
- D.
arquivo permanente.
- E.
sala de consulta.
Observe o quadro abaixo:
De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à
- A.
duplex.
- B.
enciclopédica.
- C.
alfabética.
- D.
dicionária.
- E.
decimal.
Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos Modernos, não consta
- A. a doação.
- B. a destruição.
- C. a microfilmagem.
- D. a transferência.
- E. o recolhimento.
T. R. Schellenberg, em sua obra Arquivos Modernos, elabora várias recomendações a serem consideradas quando da avaliação documental. Assinale a opção que não corresponde a uma recomendação do autor.
- A.
Os padrões para a avaliação não devem ser encarados como absolutos ou finais.
- B.
O arquivista deve avaliar o acervo em partes, baseando-se nas unidades administrativas do órgão, separadamente.
- C.
O arquivista deve aplicar os padrões de avaliação com moderação e bom senso. Não deve conservar nem demais nem de menos.
- D.
Na avaliação de documentos sobre assuntos que não domine o arquivista deverá buscar o auxílio de especialistas na área.
- E.
O arquivista pode usar diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos históricos.
Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que
- A.
se relaciona ao valor secundário.
- B.
ocorre durante a vigência do documento.
- C.
se cumpre no arquivo corrente.
- D.
pressupõe a garantia de direitos.
- E.
se define durante a tramitação.
Assinale a opção incorreta.
- A.
Escritura é um documento diplomático, testemunhal, de assentamento, notarial.
- B.
Instrução normativa é um documento diplomático dispositivo normativo.
- C.
Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo.
- D.
Norma é um documento não-diplomático, informativo.
- E. Ofício é um documento diplomático, informativo.
Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que
- A.
o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua função.
- B.
a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise diplomática.
- C.
na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de assentamento ou de ajuste.
- D.
os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.
- E.
os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.
O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é
- A.
a catalogação.
- B.
o arranjo.
- C.
a análise.
- D.
a avaliação.
- E.
a descrição.
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