Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Autenticidade é a qualidade de um documento

• A. quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.
• B. cujo conteúdo exprime a verdade do que afirma e a legitimidade de suas intenções, do ponto de vista ético.
• C. que, depois de ter sido submetido à autoridade notarial, isto é, ter recebido a assinatura do titular de um cartório, adquire “fé jurídica”.
• D. depois de ter seu teor analisado por especialistas e ter recebido deles o devido laudo pericial.
• E. assegurada, por escrito, pelos historiadores que o consultaram para suas pesquisas, garantindo assim seu uso pela historiografia.

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:

I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posiciona mento hierárquico na estrutura organizacional.

II. O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos básicos e padronizados de arquivamento.

III. Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados).

IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.

Está correto o que consta APENAS em:

• A. I e III.
• B. II e III.
• C. I, III e IV.
• D. IV.
• E. II e IV.

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional. O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações; documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos

• A. de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
• B. produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
• C. contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
• D. de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
• E. relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

• A. 030.
• B. 040.
• C. 020.
• D. 050.
• E. 070.

A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo

• A. estabelecer "diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas".
• B. dar "diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos".
• C. apresentar "regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos".
• D. dar "diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos".
• E. fornecer "à profissão arquivística regras de conduta de alto nível".

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

• A. Folha de Verificação.
• B. Carta de Tendência.
• C. Diagrama de Pareto.
• D. Histograma.
• E. Diagrama de Dispersão.

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo

• A. orgânico e genético.
• B. integrado e articulado.
• C. alternativo e hierárquico.
• D. corrente e permanente.
• E. analítico e sintético.

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é

• A. autenticar os sinais de validação da correspondência.
• B. proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
• C. interferir diretamente no processo decisório da instituição.
• D. escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
• E. sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

• A. administração de documentos.
• B. gestão da informação.
• C. gerenciamento de arquivos.
• D. organização documentária.
• E. gestão de dados arquivísticos.

Sobre Gestão de documentos, considere:

I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.

II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente).

III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.

IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.

Está correto o que consta APENAS em

• A. II e IV.
• B. II e III.
• C. I e IV.
• D. IV.
• E. I, II e IV.