Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se

• A. à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.
• B. ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.
• C. à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.
• D. à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.
• E. ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.

A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:

• A. Estudo.
• B. Codificação.
• C. Inspeção.
• D. Ordenação.
• E. Arquivamento.

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de

• A. transferência.
• B. busca.
• C. destinação.
• D. tombamento.
• E. periodização.

A técnica que engloba a identificação, a descrição, a nomenclatura e a classificação dos materiais é denominada:

• A. SRP.
• B. LEC.
• C. Curva ABC.
• D. Taxonomia.
• E. Escala.

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

• A. Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
• B. O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
• C. Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
• D. No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
• E. A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica

• A. no sistema arquivístico quadripolar.
• B. nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
• C. nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
• D. na metodologia da gestão da informação.
• E. na formulação do princípio da proveniência.

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido

• A. a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
• B. o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
• C. a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
• D. os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
• E. a vigência de normas interestaduais de destinação.

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

• A. levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
• B. analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
• C. levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
• D. comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
• E. estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar

• A. os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
• B. a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
• C. a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
• D. a classificação funcional das séries documentais.
• E. as mudanças de notação no arquivo intermediário.

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque

• A. prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
• B. dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
• C. permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
• D. ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
• E. garante maior uniformidade das informações.