Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para efeitos de conservação preventiva de documentos em suporte-papel, é preciso manter o ambiente em que estão depositados com umidade relativa entre

• A. 45 e 55% e temperatura de 20 °C.
• B. 60 e 80% e temperatura de 18 °C.
• C. 30 e 45% e temperatura de 15 °C.
• D. 60 e 75% e temperatura de 15 °C.
• E. 25 e 40% e temperatura de 25 °C.

Se, para efeitos de preservação, a fala do presidente for transcrita e, nessa nova condição, devidamente arquivada, o tipo documental receberá o nome de

• A. fita desgravada.
• B. transcrição de gravação.
• C. texto transcrito.
• D. discurso transcrito.
• E. discurso de abertura.

Se, para efeitos de preservação, a opção for transferir o conteúdo da fita magnética para um meio digital (o disco compacto, por exemplo), o documento deverá ser identificado, quanto ao tipo, como

• A. disco óptico.
• B. disco compacto ou CD.
• C. discurso de abertura.
• D. gravação digital.
• E. disco de áudio.

Na técnica de velatura, utilizada na restauração de documentos,

• A. aplica-se reforço de papel ou tecido a qualquer face de uma folha.
• B. preenchem-se as falhas existentes com polpa de papel.
• C. plastifica-se a folha sob a ação do calor ou de agentes químicos.
• D. reduz-se a acidez do suporte, elevando seu pH.
• E. promove-se o rápido congelamento das partes úmidas do papel.

Para garantir a sobrevivência das informações contidas em documentos que, por seu valor temporário, são destinados à eliminação, utiliza-se a microfilmagem de

• A. complemento.
• B. referência.
• C. segurança.
• D. substituição.
• E. preservação.

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

• A. autenticação.
• B. avaliação.
• C. arquivamento.
• D. autuação.
• E. transferência.

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar

• A. o assunto de que tratam.
• B. a razão de sua criação.
• C. os conceitos que abordam.
• D. os conceitos que abordam.
• E. a numeração recebida no protocolo.

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

• A. gênese arquivística.
• B. idade arquivística.
• C. valor arquivístico.
• D. vínculo arquivístico.
• E. unicidade arquivística.

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

• A. à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
• B. ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
• C. ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
• D. ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
• E. à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.

Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo. Analise:

I. Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o custo da operação.

II. A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas.

III. A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guar da permanente.

IV. Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

Está correto o que consta APENAS em:

• A. III.
• B. I e II.
• C. I.
• D. II, III e IV.
• E. I e III.