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Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
A microfilmagem de preservação implica a produção de três gerações de filme, a saber,
negativo vesicular, filme inutilizado e cópia de conservação.
matriz de segurança, cópia de impressão e cópia de substituição.
negativo, cópia de contato e cópia de distribuição.
matriz figurada, cópia fotostática e cópia de referência.
negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta.
Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Constituem indicadores de qualidade do microfilme, entre outros elementos, o grau de opacidade e o grau de nitidez das imagens obtidas. Tais atributos são conhecidos, respectivamente, por
alinhamento e luminosidade.
definição e cromia.
densidade e resolução.
enquadramento e foco.
consistência e contraste.
Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Para a microfilmagem de arquivos oficiais, a legislação brasileira
determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da reprodução.
autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha operacional, não apresentarem legibilidade.
veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original quanto para a extração de cópias.
permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da reprodução obtida.
recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetêlos às mesmas condições de temperatura.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de
jaqueta.
microficha.
guia-fora.
etiqueta.
clipe.
Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Em microfilmagem de preservação de documentos de arquivo, é possível fazer uso da bandeirola, que é uma sinalética
destinada a alertar o operador sobre os problemas de legibilidade do texto a ser reproduzido.
de caráter circunstancial, para indicar que o documento continua em outro rolo.
personalizada, ostentando o logotipo da instituição de origem dos documentos.
referente a um só documento, recomendando-se reproduzi-la, graças a suas pequenas dimensões, no mesmo fotograma.
em branco, para futuro registro da densidade e do grau de resolução do filme.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2012
Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com
os serviços de atendimento ao público ali prestados.
o número de arquivistas que nele atuam.
os recursos destinados aos depósitos de arquivo.
o fluxo de informações que o permeiam.
a qualidade do acondicionamento dos documentos.
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Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
ordenação cronológica.
codificação.
burocracia.
sucessão arquivística.
tramitação.
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Segundo as regras de ordenação alfabética,
João da Cunha Faria precede João da Cunha.
Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
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Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de
informativos.
probatórios.
históricos.
legais.
legais.
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O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é
temático.
numérico cronológico.
orgânico estrutural.
enciclopédico.
dígito-terminal.
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