Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Manchas de cor castanha, causadas ao papel por umidade, ferrugem ou impurezas químicas, são conhecidas na área de conservação como

• A.

  craquelê.

• B.

  terceira idade.

• C.

  catapora.

• D.

  foxing.

• E.

  flores do sepulcro.

O método pelo qual se coloca a folha de papel a ser reforçada entre duas folhas transparentes de termoplástico é o da

• A.

  laminação.

• B.

  liofilização.

• C.

  reenfibragem.

• D.

  cartonagem.

• E.

  encadernação.

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

• A.

  a edição de textos e os catálogos seletivos.

• B.

  os catálogos e inventários.

• C.

  os guias e inventários.

• D.

  os catálogos seletivos e guias.

• E.

  os índices e catálogos.

Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.

I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).

II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.

III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.

IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.

V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento.

Está correto o que se afirma APENAS em

• A.

  I e III.

• B.

  I e IV.

• C.

  III, IV e V.

• D.

  II, III e V.

• E.

  I, III, IV e V.

Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de

• A.

  gênero, suporte, tipo e espécie.

• B.

  suporte, formato, espécie e tipo.

• C.

  espécie, forma, formato e suporte.

• D.

  tipo, espécie, suporte e técnica de registro.

• E.

  formato, técnica de registro, gênero e forma.

Para efeitos de preservação e conservação, estabilizar um documento significa

• A.

  colocá-lo na posição horizontal, em gavetas ou caixas.

• B.

  interromper processo de deterioração do suporte ou de seus agregados.

• C.

  intercalar folhas em branco entre suas páginas, manuscritas ou impressas.

• D.

  depositá-lo em câmara a vácuo, promovendo seu gradativo resfriamento.

• E.

  impermeabilizá-lo, por meio de plastificação ou aplicação de spray.

Considera-se intervenção adequada, do ponto de vista da conservação dos documentos,

• A.

  manter as janelas abertas, para que a luz natural do sol ilumine e aqueça o ambiente.

• B.

  permitir que o dióxido de enxofre e os óxidos de nitrogênio criem uma película de proteção nos papéis.

• C.

  estabelecer política de controle ambiental da temperatura e da umidade, evitando oscilações acentuadas.

• D.

  aumentar os níveis de acidez e oxidação da celulose, a fim de proteger a documentação textual.

• E.

  expor os documentos em suporte-papel à radiação ultravioleta, tanto natural quanto artificial.

A gestão de documentos, de acordo com a legislação brasileira, é um conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicáveis aos arquivos

• A.

  intermediários e permanentes.

• B.

  correntes e intermediários.

• C.

  intermediários, apenas.

• D.

  permanentes, apenas.

• E.

  correntes, apenas.

O código adotado pelo Conselho Nacional de Arquivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código

• A.

  decimal.

• B.

  dígito-terminal.

• C.

  variadex.

• D.

  unitermo.

• E.

  duplex.

A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado

• A.

  guia de fontes.

• B.

  plano de destinação.

• C.

  inventário topográfico.

• D.

  plano de armazenamento.

• E.

  diagnóstico de arquivos.