Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

• A.

  idoneidade.

• B.

  transparência.

• C.

  vigência.

• D.

  tipologia.

• E.

  substância.

O objetivo da classificação é

• A.

  identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

• B.

  facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

• C.

  ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

• D.

  atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

• E.

  dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.

Os métodos diretos de arquivamento

• A.

  baseiam-se em sistemas numéricos.

• B.

  dispensam o uso de instrumentos de localização.

• C.

  supõem a indexação coordenada.

• D.

  só podem ser utilizados em empresas privadas.

• E.

  dependem de recursos informatizados.

As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

• A.

  classificação.

• B.

  avaliação.

• C.

  armazenamento.

• D.

  tombamento.

• E.

  ordenação.

Ao contrário do tratamento biblioteconômico, que valoriza o conteúdo dos documentos, a abordagem arquivística deve privilegiar o seu

• A.

  formato.

• B.

  gênero.

• C.

  suporte.

• D.

  tamanho.

• E.

  contexto.

As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente

• A.

  temáticos.

• B.

  discursivos.

• C.

  funcionais.

• D.

  literários.

• E.

  históricos.

Os arquivos não são documentos colecionados artificialmente, como os objetos de um museu.

Jenkinson serviu-se desta comparação negativa para acentuar uma característica que costuma acompanhar as definições clássicas de arquivo, isto é, sua

• A.

  naturalidade.

• B.

  singularidade.

• C.

  capilaridade.

• D.

  integridade.

• E.

  unicidade.

O atributo pelo qual os arquivos públicos podem ser reivindicados pelo Estado que os produziu, sem limitação de tempo, é a

• A.

  impermeabilidade.

• B.

  atemporalidade.

• C.

  caducidade.

• D.

  imprescritibilidade.

• E.

  invariabilidade.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a) a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b) a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado.

O primeiro aspecto de que trata o autor deste texto, o renomado arquivista norteamericano Schellenberg, alude à mais importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

• A.

  informalidade.

• B.

  autenticidade.

• C.

  veracidade.

• D.

  parcialidade.

• E.

  duplicidade.

Deixar os documentos provenientes de uma instituição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âmbito dos arquivos permanentes,

• A.

  adotar um formato sistêmico de gestão.

• B.

  utilizar o método estrutural de arranjo.

• C.

  manter o princípio do respeito à ordem original.

• D.

  praticar o chamado respeito aos fundos.

• E.

  proceder à análise diplomática das séries.