Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Mais do que medidas de autenticação digital, o melhor método para assegurar a autenticidade dos documentos eletrônicos envolve um rígido controle dos

• A. softwares.
• B. usuários.
• C. equipamentos.
• D. metadados.
• E. operadores.

Quando um documento múltiplo contém itens digitais e não-digitais diz-se que é

• A. híbrido.
• B. duplo.
• C. bicéfalo.
• D. composto.
• E. misto.

Numa abordagem renovada e posta em prática pelos arquivistas australianos, a avaliação deixou de ter como objeto as grandes massas documentais acumuladas, deslocando seu interesse para

• A.

  os documentos cujo potencial informativo possa alimentar as principais linhas de pesquisa praticadas pelos historiadores.

• B.

  a tecnologia da informação aplicada aos arquivos e os requisitos dos sistemas capazes de operar a rápida substituição do papel por suportes que não envolvam as mesmas dificuldades de armazenamento.

• C.

  estratégias documentais menos ortodoxas, como as resultantes da chamada história oral.

• D.

  as unidades informacionais que permitam identificar, a partir da análise do conteúdo, os documentos destinados à guarda permanente.

• E.

  as atividades que, no âmbito do funcionamento das instituições, impliquem a produção e o recebimento de documentos dos mais diversos tipos, formatos e suportes.

Pode-se afirmar que o Ato da Mesa no 62, de 29 de maio de 1985, que dispõe sobre os arquivos da Câmara dos Deputados, tem inegável caráter pioneiro em relação à legislação arquivística brasileira, pois antecipa a necessidade de

• A.

  digitalizar os documentos em suporte-papel, diminuindo as grandes massas acumuladas.

• B.

  terceirizar os encargos de guarda e acesso, tornando mais ágil a gestão de documentos da fase intermediária.

• C.

  eximir a Coordenação de Arquivo de toda e qualquer responsabilidade sobre a integridade física dos documentos.

• D.

  condicionar o processo de avaliação ao levantamento da produção documental da instituição.

• E.

  deixar a critério de cada unidade administrativa a decisão sobre os instrumentos informatizados de controle do acervo.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

da comissão de avaliação, como

• A.

  estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.

• B.

  atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.

• C.

  programar ações educativas e de difusão do acervo.

• D.

  elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.

• E.

  proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

• A.

  transferência.

• B.

  seleção.

• C.

  recolhimento.

• D.

  registro de entrada.

• E.

  autenticação.

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

• A.

  notação binária.

• B. reintegração.
• C.

  quadro de arranjo.

• D.

  termo de encerramento.

• E.

  sucessão arquivística.

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso

• a.

  preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.

• b.

  promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.

• c.

  aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte-papel.

• d.

  evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de documentos.

• e.

  plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios ultravioletas.

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

• A.

  sua estrutura organizacional.

• B.

  seu organograma.

• C.

  seu ciclo vital.

• D.

  sua jurisdição.

• E.

  suas atividades.

Dentre os fatores que concorrem para a conservação preventiva de documentos é correto citar

• A.

  a exposição à luz natural.

• B.

  o emprego de solventes e cera na limpeza dos pisos.

• C.

  a plastificação das folhas avulsas.

• D.

  a aplicação de fita adesiva nas áreas mutiladas do papel.

• E.

  o monitoramento da temperatura e da umidade relativa do ar.