Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

A série pode ser definida como

• A.

  conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.

• B.

  configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.

• C.

  seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

• D.

  processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

• E.

  contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

Uma das pretensões da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - Nobrade é

• A.

  dotar o Brasil de normas compatíveis com as internacionais em vigor.

• B.

  incentivar a redundância, como estratégia de formação para os profissionais da área.

• C.

  demarcar, como meio preferencial de análise, a trajetória que vai do particular para o geral.

• D.

  evitar formas discursivas para proceder à contextualização dos documentos.

• E.

  abarcar, em um único nível, todas as características do documento.

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

• A.

  edição de textos e catálogos seletivos.

• B.

  guias e inventários.

• C.

  índices e catálogos.

• D.

  catálogos seletivos e guias.

• E.

  catálogos e inventários.

Um guia de arquivo

• A.

  apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

• B.

  toma como unidade de descrição os itens documentais.

• C.

  indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

• D.

  contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

• E.

  reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

Ao conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de documentos de arquivo costuma-se denominar

• A.

  sistema de informações.

• B.

  gestão de documentos.

• C.

  base de dados.

• D.

  ciência da informação.

• E.

  gerenciamento de dados.

Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que

• A.

  identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.

• B.

  combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.

• C.

  permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.

• D.

  avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.

• E.

  estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.

São rotinas dos serviços de protocolo:

• A.

  recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

• B.

  autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

• C.

  coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

• D.

  ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

• E.

  distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

No método dígito-terminal,

• A.

  as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

• B.

  cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

• C.

  os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

• D.

  cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

• E.

  as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

• A.

  promover a descrição do acervo.

• B.

  atender às consultas dos órgãos produtores.

• C.

  desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

• D.

  estimular a pesquisa histórica.

• E.

  processar tecnicamente os documentos de origem privada.

No processo de avaliação,

• A.

  os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

• B.

  a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

• C.

  só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

• D.

  é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

• E.

  os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.