Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos, deve-se

• A.

  manter as mesmas condições climáticas nas áreas de depósito e nas de consulta ou trabalho.

• B.

  utilizar subsolos e porões para depósitos de guarda permanente, aproveitando as tubulações hidráulicas nos sistemas corta-fogo.

• C.

  permitir a incidência direta da luz solar sobre as estantes, como meio econômico de controle da umidade.

• D.

  promover o incremento da radiação UV sobre os documentos em suporte-papel.

• E.

  guardar fotografias em preto e branco sob condições estáveis, de T 12°C ± 1°C e UR 35% ± 5%.

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

• A.

  os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

• B.

  os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

• C.

  os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

• D.

  os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

• E.

  todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

Para efeitos de edificação, adaptação e reforma de prédios destinados a abrigar documentos, conforme as Recomendações para a construção de arquivos, do Conselho Nacional de Arquivos, é preciso

• A.

  manter de modo independente, por meio de corredores e vestíbulos, o acesso aos depósitos.

• B.

  prever a instalação de estantes com prateleiras de no mínimo 2,00 m de comprimento por 0,80 m de profundidade.

• C.

  permitir que os vapores de ozônio, importantes para a conservação de filmes, se concentrem nas câmaras a eles destinadas.

• D.

  posicionar as portas e janelas das fachadas nas paredes voltadas para o lado de maior concentração energética (leste/oeste).

• E.

  utilizar extensas superfícies externas de vidro, sinalizando o pleno acesso e a transparência do acervo.

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

• A.

  da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

• B.

  de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

• C.

  do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

• D.

  do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

• E.

  da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

A microfilmagem de substituição incide sobre documentos

• A.

  de valor temporário.

• B.

  desprovidos de cópias.

• C.

  que serão futuramente digitalizados.

• D.

  cuja autenticidade não pode ser comprovada.

• E.

  de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

• A.

  retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

• B.

  segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

• C.

  vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

• D.

  jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

• E.

  prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

As sinaléticas servem para

• A.

  medir o grau de acidez do microfilme, controlando sua longevidade.

• B.

  alertar sobre a iminência de deterioração física dos filmes de sais de prata.

• C.

  identificar cada fotograma inserido em jaquetas.

• D.

  indicar a remoção temporária de um rolo de microfilme.

• E.

  fornecer informações básicas sobre o documento microfilmado.

Entende-se por notação

• A.

  o conjunto dos documentos notariais.

• B.

  a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

• C.

  o material sobre o qual as informações são registradas.

• D.

  a primeira etapa no processo de arranjo documental.

• E.

  o código de localização dos documentos no acervo.

Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por

• A.

  microfotografia.

• B.

  processo fotostático.

• C.

  processo eletrostático.

• D.

  cópia figurada.

• E.

  varredura eletrônica.

São exemplos de gênero documental, de acordo com o Arquivo Nacional (ESTEVÃO, Silvia Ninita de Moura, coord. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 99), os documentos audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais. Percebe-se, assim,

• A.

  uma perfeita sintonia entre o sentido adotado por Rosely Curi Rondinelli, expresso no caput da pergunta anterior, e aquele preconizado pelo Arquivo Nacional.

• B.

  a inclusão dos documentos bibliográficos dentro da categoria dos textuais.

• C.

  uma combinação heterogênea de critérios definidores de gênero, com recurso a linguagem, formato, suporte, invólucro e técnica de registro.

• D.

  a recusa em atribuir autonomia aos documentos micrográficos.

• E.

  a inclusão dos documentos cartográficos dentro da categoria dos iconográficos.