Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

É comum em nossa língua, por efeito metonímico (relação de contigüidade entre elementos distintos), o uso da mesma palavra para indicar o procedimento ou a técnica, de um lado, e o resultado do procedimento ou da técnica, de outro. Um bom exemplo desse fenômeno é

• a.

  o ofício.

• b.

  o bilhete.

• c.

  o cartão de visita.

• d.

  a fotografia.

• e.

  o mapa.

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

• A.

  questiona o estatuto probatório de todo e qualquer documento arquivístico eletrônico.

• B.

  considera que os elementos constitutivos dos documentos de arquivo, eletrônicos ou não, são similares, pois apresentam a mesma estrutura.

• C.

  defende a idéia de que só pode haver documento autêntico em ambiente tradicional.

• D.

  enfatiza a impossibilidade de se fazer uma abordagem diplomática do documento eletrônico, cujo suporte é completamente dissociado do conteúdo que pretende veicular.

• E.

  exclui os chamados documentos eletrônicos do universo dos documentos arquivísticos, pois as regras de representação que presidem sua forma nada têm a ver com os suportes convencionais.

Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005) como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto, memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie

• A. o recibo e o relatório.
• B. o prospecto e o projeto.
• C. o jingle e o discurso.
• D. a planta e o mapa.
• E. a lei e o edital.

Os documentos eletrônicos

• A.

  não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

• B.

  dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

• C.

  são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

• D.

  demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

• E.

  admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição

• A.

  da capacidade do disco rígido.

• B.

  do modem utilizado.

• C.

  do meio operacional.

• D.

  da unidade periférica.

• E.

  da densidade do processamento.

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A segunda é a dos metadados dos documentos, que faz o registro

• A.

  dos nomes de interessados e signatários.

• B.

  dos critérios utilizados em sua ordenação.

• C.

  do estágio em que se encontram quanto à forma.

• D.

  do contexto em que foram produzidos.

• E.

  dos locais e datas de emissão.

Em seu trabalho sobre Gestão de documentos eletrônicos, Wanderlei Batista dos Santos refere-se a dois procedimentos utilizados para a eliminação de documentos digitais, além da destruição física do suporte:

• A.

  impressão em papel e fotocópia.

• B.

  digitalização e microfilmagem de substituição.

• C.

  desmagnetização e reformatação.

• D.

  back-up e deleção.

• E.

  maceração e reaproveitamento de fibras.

Nos programas de reprografia,

• a.

  o processo eletrostático é a obtenção de cópias com a mesma polaridade do original.

• b.

  o microfilme de câmara ou original corresponde a folha de filme transparente com uma série de microimagens dispostas em linhas horizontais e verticais.

• c.

  o filme de poliéster tem por base o nitrato de celulose, com alto grau de inflamabilidade.

• d.

  a microcópia consiste na redução fotográfica de documento, cuja leitura só se torna possível mediante magnificação.

• e.

  o filme-matriz é obtido por cópia de contato com outro filme.

Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram

• A.

  maior aproximação com a metodologia das bibliotecas e centros de documentação.

• B.

  renúncia ao caráter científico da disciplina, evidenciando sua dimensão empírica.

• C.

  subordinação dos arquivistas aos cientistas da informação.

• D.

  substituição dos arquivistas pelos técnicos em informática.

• E.

  retorno à teoria clássica, com ênfase no caráter probatório dos documentos.

Com a finalidade de preservar as informações contidas nos documentos, em caso de perda ou destruição dos originais, procede-se à microfilmagem de

• a.

  complemento.

• b.

  segurança.

• c.

  referência.

• d.

  seleção.

• e.

  substituição.