Questões de Arquivologia da Fundação Getúlio Vargas (FGV)

A efetivação da gestão de documentos (records management) ocorre no Estados Unidos a partir dos relatórios e recomendações da chamada Comissão Hoover entre:

• A.

  1947 e 1955.

• B.

  1980 e 1992.

• C.

  1938 e 1939.

• D.

  1898 e 1900.

• E.

  1898 e 1920.

Imprescritibilidade é o princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos:

• A.

  sem limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos alienáveis.

• B.

  com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos alienáveis.

• C.

  sem limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos inalienáveis.

• D.

  com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos inalienáveis.

• E.

  com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos transferíveis.

As calamidades naturais ou provocadas pelo homem, grandes ou pequenas, colocam os funcionários e os acervos das instituições em perigo. Constata-se que muitas vezes a instituição só toma conhecimento das vantagens da prevenção de emergências depois de sofridas experiências. Na maioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ou afastados por um programa abrangente e sistemático de prevenção. A respeito dos fatores fundamentais para a formulação de um programa desse tipo, analise os itens a seguir:

I. a identificação dos riscos e uma atuação cooperativa de todos os envolvidos;

II. um planejamento que adote intervenções de restauração;

III. a identificação dos recursos e o estabelecimento de prioridades;

IV. a adoção de medidas emergenciais e específicas;

V. a redação de um plano e a sua manutenção.

Assinale:

• A.

  se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.

• B.

  se apenas os itens II e IV estiverem corretos.

• C.

  se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.

• D.

  se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.

• E.

  se todos os itens estiverem corretos.

Considerando-se a conservação dos documentos, o bom controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo deve:

• A.

  manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.

• B.

  estabilizar a temperatura e diminuir ao máximo a umidade relativa do ar.

• C.

  manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.

• D.

  manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estáveis.

• E.

  manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.

A conservação preventiva se diferencia da conservação/restauração principalmente por dois aspectos:

• A.

  por ser um tratamento item a item, que leva em conta a especificidade de cada documento e por ser uma ação preventiva.

• B.

  por ser um tratamento de massa, que leva em conta o conjunto de documentos e porque visa a retardar o início da deterioração dos documentos.

• C.

  por ser um conjunto de ações que impede a deterioração dos documentos e por ser de baixo custo financeiro.

• D.

  por ser um tratamento que elimina a infestação de cupins e brocas.

• E.

  por ser um tratamento que recupera as condições originais dos documentos.

Entre as medidas preventivas a serem adotadas para a conservação do acervo encontram-se:

• A.

  controle do meio ambiente – medidas de segurança – cuidados na armazenagem, no acondicionamento e no manuseio – mudanças de formato.

• B.

  controle do edifício – reformatação do conteúdo – dificultar o acesso e o uso dos documentos – determinar o uso de luvas por parte dos usuários.

• C.

  impedir a alimentação de funcionários e usuários – eliminar as fontes de luz por promoverem a fotodegradação – limitar o horário das consultas dos documentos.

• D.

  realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos químicos adequados – impedir a entrada de bolsas e sacolas nas áreas de acervo, exceção feita aos funcionários do arquivo – a cada cinco anos, realizar uma inspeção para identificar focos de infestação de brocas e cupins.

• E.

  controlar a temperatura – eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz natural – reformatar todos os documentos arquivísticos.

São atividades da preservação preventiva:

• A.

  aquisição, encadernação, circulação e reprodução.

• B.

  recomposição do suporte, tratamento aquoso e intervenções químicas.

• C.

  ações corretivas, desacidificação em massa e obturação.

• D.

  eliminação da temperatura e da umidade relativa do ar.

• E.

  eliminação de insetos e pequenos reparos.

A respeito da Norma ISAAR (CPF), assinale a afirmativa correta.

• A.

  Seu objetivo primordial é fornecer regras gerais para as descrições arquivísticas de produtores de documentos e para o contexto da produção de documentos.

• B.

  Um registro de autoridade arquivística pode servir para controlar o nome e a identidade de uma entidade coletiva, pessoa ou família nomeada num ponto de acesso que seja relacionado a uma unidade de descrição arquivística.

• C.

  Determina as regras para o registro de autoridade arquivística que fornecem descrições de entidades coletivas, pessoas e famílias relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

• D.

  Possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos de qualquer nível.

• E.

  Possibilita aos usuários a compreensão do contexto subjacente à produção e ao uso dos arquivos e documentos, de forma que possam melhor interpretar seus sentidos e significados.

A norma ISAD(G) reúne um conjunto de regras gerais para a descrição arquivística.

Com relação à norma ISAD(G), analise as afirmativas a seguir:

I. Possibilita o compartilhamento de dados de autoridade.

II. Permite a identificação precisa dos tipos de informação que podem ser descritas.

III. Torna possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.

IV. Assegura a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

V. Facilita a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

Assinale:

• A.

  se apenas as afirmativas I, III, IV e V estiverem corretas.

• B.

  se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.

• C.

  se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.

• D.

  se apenas as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

CIM é a sigla em inglês referente a:

• A.

  microfilme utilizado para preservação.

• B.

  microfilme produzido por computadores.

• C.

  microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.

• D.

  base de dados de arquivos especiais.

• E.

  base de dados de arquivos especializados.