Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

Segundo o DTA, o “suporte para escrita, obtido do caule de planta aquática de mesmo nome, largamente utilizado na Antiguidade” é o

• A.

  papiro.

• B.

  velino.

• C.

  pergaminho.

• D.

  papel.

• E.

  palimpsesto.

Quanto à microfilmagem, em relação aos símbolos utilizados, é correto afirmar

• A.

  

• B.

  

• C.

  

• D.

  

• E.

  

Em relação à microfilmagem de documentos, é incorreto afirmar que

• A.

  a microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

• B.

  é obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos documentos.

• C.

  a eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.

• D.

  a incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.

• E.

  na legislação arquivística brasileira, a microfilmagem não é válida para os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.

A respeito do processo de digitalização e documentos digitais, é incorreto afirmar que

• A.

  diz respeito à conversão de um documento para o formato digital.

• B.

  o documento digital é codificado em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

• C.

  o documento eletrônico pode coincidir com o digital, embora seja um gênero documental integrado por outros documentos acessíveis por equipamentos eletrônicos.

• D.

  a preservação de documentos digitais contempla somente o conteúdo informacional.

• E.

  a eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização somente deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.

Em relação ao acesso e sigilo dos documentos públicos, não é correto afirmar que

• A.

  é assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

• B.

  os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.

• C.

  poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.

• D.

  o acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 15 (quinze) anos, a contar da data de sua produção.

• E.

  o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que

• A.

  De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que

• B.

  adotou-se o modelo de código de classificação bloco numérico.

• C.

  as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

• D.

  as dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de dois algarismos.

• E.

  as classes 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-meio do órgão.

De acordo com a Tabela de Temporalidade, é correto afirmar que

• A.

  os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, dirimir possíveis dúvidas, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-fim.

• B.

  a adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da Arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.

• C.

  o processo de avaliação deve considerar o suporte no qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso.

• D.

  a metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se na estrutura organizacional dos órgãos públicos.

• E.

  a aplicação da tabela deverá estar condicionada à aprovação por instituição arquivística pública federal.

Considerando os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público, não é correto afirmar

• A.

  a eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá após concluído o processo de avaliação, conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação, responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade.

• B.

  o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

• C.

  a eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado.

• D.

  a Listagem de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados.

• E.

  o Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Em relação a terceirização de serviços arquivísticos públicos, é correto afirmar

• A.

  as atividades de avaliação serão reservadas à execução direta por parte órgãos e entidades do Poder Público por serem atividades essenciais da gestão de documentos.

• B.

  a guarda dos documentos públicos é facultativa aos órgãos e entidades do Poder Público.

• C.

  poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos ou auditoria externa.

• D.

  as atividades de avaliação poderão ser reservadas à execução direta ou indireta, mediante terceirização pelos órgãos e entidades do Poder Público por serem atividades essenciais da gestão de documentos.

• E.

  a guarda dos documentos públicos é reservada aos órgãos e entidades do Poder Executivo.

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, é incorreto afirmar que

• A.

  o conceito de classificação em Arquivologia começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o surgimento dos primeiros manuais com normas escritas.

• B.

  inicialmente, as classificações primavam pela ordenação cronológica dos documentos.

• C.

  a classificação, até as primeiras décadas do século XIX, era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos.

• D.

  o conceito de classificação representa a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, independentemente da idade à qual eles pertençam.

• E.

  podem ser utilizados, simultaneamente, quantos princípios de classificação forem necessários.