Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

• A.

  utilização de documentos.

• B.

  avaliação de documentos.

• C.

  destinação de documentos.

• D.

  produção de documentos.

• E.

  descrição de documentos.

Os registros são inerentemente verdadeiros, ou, como diz o arquivista britânico Hilary Jenkinson, “livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje”. Essa frase faz referência à seguinte característica do documento de arquivo:

• A.

  autenticidade.

• B.

  unicidade.

• C.

  imparcialidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  interrelacionamento.

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

• B.

  A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

• C.

  A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

• D.

  Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

• E.

  O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

A fase arquivística em que o valor primário é mais intenso é a do arquivo

• A.

  geral.

• B.

  intermediário.

• C.

  permanente.

• D.

  corrente.

• E.

  setorial.

O prazo de duração de documentos classificados como secretos é de, no máximo,

• A.

  dez anos.

• B.

  quinze anos.

• C.

  vinte anos.

• D.

  trinta anos.

• E.

  quarenta anos.

Assinale a alternativa que apresenta o elemento que faz parte da área de identificação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

• A.

  nível de descrição

• B.

  nome do produtor

• C.

  história administrativa

• D.

  procedência

• E.

  condições de acesso

O fornecimento aos usuários de informações relevantes ou complementares ao título da unidade de descrição é feito no elemento de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística denominado

• A.

  procedência.

• B.

  data tópica.

• C.

  história arquivística.

• D.

  código de referência.

• E.

  âmbito e conteúdo.

O primeiro nível de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística é o(a)

• A.

  seção.

• B.

  série.

• C.

  fundo.

• D.

  grupo.

• E.

  classe.

O valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais, é o valor

• A.

  informativo.

• B.

  legal.

• C.

  fiscal.

• D.

  permanente.

• E.

  primário.

A avaliação de documentos é uma das atividades mais complexas dos arquivos, considerando os aspectos subjetivos que a perpassam. Todavia, alguns estudiosos indicam critérios para orientá-la. Entre os parâmetros de classificação encontrados na literatura, pode-se considerar a distinção entre valores

• A.

  primários e administrativos.

• B.

  probatórios e informativos.

• C.

  probatórios e secundários.

• D.

  secundários e informativos.

• E.

  probatórios e secundários.