Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

Apesar da grande produção de documentos digitais nas organizações contemporâneas, ainda lidamos com grandes massas de documentos em suporte papel. Assim, são necessárias estratégias para preservar esses documentos. Assinale a alternativa correta em relação à conservação de documentos em suporte papel.

• A. A destruição do papel por agentes externos está relacionada aos elementos da própria matéria-prima e aos métodos de produção.
• B. Por ter como matéria-prima básica a celulose, os altos graus de temperatura e umidade não danificam o papel.
• C. A luz artificial, combinada com o oxigênio do ar, preserva a estrutura do papel.
• D. A intensidade dos raios ultravioleta presentes na luz solar contribuem para a oxidação da celulose.
• E. As embalagens de plástico são mais indicadas para a conservação dos documentos em suporte papel.

Quando for necessário proteger documentos impressos, manuscritos e outros documentos de papel ou fotografias, é preciso utilizar a técnica conhecida como

• A. laminação.
• B. encapsulação.
• C. alisamento.
• D. banho de gelatina.
• E. fumigação.

Em relação aos conceitos de organização e gerenciamento de arquivos, pastas e programas, assinale a alternativa correta.

• A.

  Uma pasta é uma estrutura para organização na qual é possível armazenar apenas arquivos.

• B.

  Um programa sempre possibilita gravar as informações com as quais se trabalha e, após a gravação, elas são transformadas em uma pasta no disco rígido.

• C.

  Para salvar informações no disco rígido do computador, é necessário informar o nome completo do arquivo e a pasta em que ele será salvo.

• D.

  A melhor forma para organizar os arquivos é criar uma única pasta em todo o disco rígido e colocar todos os arquivos do computador nessa pasta.

• E.

  Após instalar qualquer programa no computador, só é possível removê-lo por meio da formatação do disco rígido.

Assinale a alternativa que corresponde a um caractere interno do documento de arquivo.

• A.

  entidade produtora

• B.

  formato

• C.

  classe

• D.

  quantidade

• E.

  forma

A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado

• A.

  o quadro de arranjo.

• B.

  a ordem primitiva.

• C.

  a aplicação das três idades documentais.

• D.

  a ordem original.

• E.

  o fundo de arquivo.

O princípio que estabelece que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos é o

• A.

  segundo nível do princípio da proveniência.

• B.

  princípio da pertinência.

• C.

  princípio da territorialidade.

• D.

  princípio da santidade documental.

• E.

  princípio da organicidade.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

• A.

  utilização de documentos.

• B.

  avaliação de documentos.

• C.

  destinação de documentos.

• D.

  produção de documentos.

• E.

  descrição de documentos.

O princípio da ordem original pode ser entendido como

• A.

  um critério para a avaliação de documentos.

• B.

  a destinação final do documento de arquivo.

• C.

  um critério de difusão de documentos.

• D.

  um princípio de classificação interno do fundo.

• E.

  um critério de descrição de documentos.

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

• B.

  A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

• C.

  A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

• D.

  Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

• E.

  O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

Quando os documentos são reclassificados por assunto, sem que sejam consideradas a proveniência e a classificação original, aplica-se o princípio arquivístico

• A.

  da proveniência.

• B.

  da pertinência.

• C.

  de respeito aos fundos.

• D.

  da reversibilidade.

• E.

  da organicidade.