Questões de Arquivologia da Fundação Universa (FUNIVERSA)

O processo de organização de documentos envolve várias operações. A disposição metódica dentro das unidades de agrupamento é o(a)

• A.

  arquivamento.

• B.

  classificação.

• C.

  ordenação.

• D.

  indexação.

• E.

  catalogação.

Acerca da classificação dos arquivos, aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituição são chamados de arquivos

• A. intermediários.
• B. setoriais.
• C. centrais.
• D. correntes.
• E. gerais.

Os arquivos de um órgão público podem ser definidos como

• A.

  coleção de correspondências, relatórios e processos selecionados por assunto.

• B.

  conjunto de documentos bidimensionais e tridimensionais acumulados por motivos culturais.

• C.

  conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por pessoas jurídicas e físicas, no desempenho de suas atividades.

• D.

  coleção de documentos unidos pelo conteúdo, para instruir e informar os originados de fontes múltiplas.

• E.

  conjunto de documentos acumulados pela atividade humana, para fins de preservação da cultura.

Acerca das etapas da organização de um arquivo de um órgão, assinale a alternativa que apresenta a etapa que realiza o exame de estatutos, regimentos, normas, organogramas e outros documentos da instituição que mantém esse arquivo.

• A. análise dos dados coletados
• B. levantamento de dados
• C. planejamento
• D. implantação
• E. cronológico.

Os arquivos de um órgão público podem ser definidos como

• A.

  coleção de correspondências, relatórios e processos selecionados por assunto.

• B.

  conjunto de documentos bidimensionais e tridimensionais acumulados por motivos culturais.

• C.

  conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por pessoas jurídicas e físicas, no desempenho de suas atividades.

• D.

  coleção de documentos unidos pelo conteúdo, para instruir e informar os originados de fontes múltiplas.

• E.

  conjunto de documentos acumulados pela atividade humana, para fins de preservação da cultura.

Acerca dos métodos de arquivamentos, aquele que separa os documentos por assunto é o

• A. ideográfico.
• B. alfabético.
• C. numérico.
• D. geográfico.
• E. cronológico.

A configuração do Sistema Nacional de Arquivos é do tipo

• A.

  híbrido.

• B.

  federalizado.

• C.

  descentralizado.

• D.

  centralizado.

• E.

  autônomo.

O responsável por implementar a política nacional de arquivos é o

• A.

  Sistema Nacional de Arquivos.

• B.

  Conselho Nacional de Arquivos.

• C.

  Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• D.

  Sistema de Serviços Gerais.

• E.

  Sistema de Gestão de Informações e Comunicação.

Quanto à preservação e(ou) à conservação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A.

  A poeira e os gases contribuem para o envelhecimento prematuro de papéis, destruindo as suas fibras.

• B.

  A incidência direta dos raios solares fortalece a emulsão dos documentos fotográficos.

• C.

  A temperatura ideal para conservação e preservação dos documentos em suporte papel é acima de 35 ºC.

• D.

  A umidade elevada não afeta a preservação dos documentos em suporte papel.

• E.

  O alisamento é uma operação de conservação que consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.

Quanto à preservação e(ou) à conservação de documentos, assinale a alternativa correta.

• A.

  A poeira e os gases contribuem para o envelhecimento prematuro de papéis, destruindo as suas fibras.

• B.

  A incidência direta dos raios solares fortalece a emulsão dos documentos fotográficos.

• C.

  A temperatura ideal para conservação e preservação dos documentos em suporte papel é acima de 35 ºC.

• D.

  A umidade elevada não afeta a preservação dos documentos em suporte papel.

• E.

  O alisamento é uma operação de conservação que consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.